Как составить акт внезапной проверки кассы образец
Акт внезапной проверки кассы — это документ, который фиксирует результаты проверки кассовых операций в компании. Этот акт помогает выявить нарушения и подтвердить соответствие учетных данных реальному состоянию кассы. Ниже представлен подробный образец акта внезапной проверки кассы.
АКТ ВНЕЗАПНОЙ ПРОВЕРКИ КАССЫ
Дата: «_» __________ 20 г.
Время начала проверки: ________
Время окончания проверки: ________
Место проведения проверки:
[Наименование компании]
[Адрес компании]
[Название и адрес подразделения, если применимо]
Состав комиссии:
- [Ф.И.О.], [должность] — председатель комиссии
- [Ф.И.О.], [должность] — член комиссии
- [Ф.И.О.], [должность] — член комиссии
- [Ф.И.О.] — [должность]
Внезапная проверка кассы проводится с целью проверки соответствия фактического наличия денежных средств в кассе бухгалтерскому учету и выявления возможных нарушений.
Ход проверки:
- Проверка наличия денежных средств:
- Проверка наличия наличных денег в кассе. Количество денег и их номинал:
- Купюры: [количество, номинал]
- Монеты: [количество, номинал]
- Итоговая сумма наличных денег: ________ рублей
- Проверка наличия наличных денег в кассе. Количество денег и их номинал:
- Проверка кассовых документов:
- Проверка соответствия кассовых ордеров и других документов текущим записям в кассовой книге.
- Проверка наличия всех необходимых подписей и реквизитов на кассовых документах.
- Проверка правильности отражения операций в кассовой книге.
- Проверка соблюдения кассовой дисциплины:
- Проверка выполнения кассиром требований по ведению кассовых операций (использование кассового аппарата, соблюдение графика инкассации и т.д.).
- Проверка наличия и использования кассового аппарата (если применимо).
- Выявленные нарушения и замечания:
- [Описание нарушений, если таковые были обнаружены]
- [Комментарии и пояснения по выявленным нарушениям]
- Рекомендации по устранению нарушений:
- [Конкретные меры, которые необходимо предпринять для исправления выявленных нарушений]
На основании проведенной проверки, можно сделать следующие выводы:
- [Краткое резюме по состоянию кассы и правильности учета]
- ________________________ [Ф.И.О.]
[должность], председатель комиссии
- ________________________ [Ф.И.О.]
[должность], член комиссии
- ________________________ [Ф.И.О.]
[должность], член комиссии
________________________ [Ф.И.О.]
[должность]
Приложения:
- Копия кассовой книги
- Копии кассовых ордеров
- Иные документы (если применимо)
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования и условия вашей компании.