Как создать акт утраты документов образец
Акт утраты документов – это официальный документ, который фиксирует факт утери каких-либо документов, таких как паспорта, свидетельства о рождении, трудовая книжка и другие важные бумаги. Этот акт часто используется для последующего восстановления утерянных документов.
Ниже приведен пример образца акта утраты документов. Обратите внимание, что формат и содержание могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации и требований организаций. Этот образец может быть адаптирован под ваши нужды.
АКТ УТРАТЫ ДОКУМЕНТОВ
г. [Название города]
Дата: [дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что факт утраты документов зафиксирован в следующем порядке:
- Составитель акта:
- Фамилия, имя, отчество: [Ф.И.О.]
- Должность: [должность, если применимо]
- Местонахождение: [адрес]
- Личность заявителя:
- Фамилия, имя, отчество: [Ф.И.О.]
- Дата рождения: [дата рождения]
- Место рождения: [место рождения]
- Адрес проживания: [адрес]
- Паспортные данные: [серия и номер паспорта]
- Сведения об утерянных документах:
- Наименование документа: [название документа, например, паспорт, свидетельство о рождении, трудовая книжка]
- Серия и номер (если есть): [серия и номер документа]
- Дата выдачи (если известна): [дата выдачи]
- Орган, выдавший документ: [орган, выдавший документ]
- Обстоятельства утраты:
- Дата и время утраты: [дата и время]
- Место утраты: [место, где произошла утрата, например, адрес, место работы]
- Обстоятельства: [описание обстоятельств, при которых произошла утрата]
- Меры, принятые для поиска документа:
- [Описание мер, предпринятых для поиска документа, например, обращение в полицию, подача заявления о пропаже в соответствующие органы]
- Сведения о лицах, которые подтвердили факт утраты:
- Фамилия, имя, отчество: [Ф.И.О.]
- Контактные данные: [телефон, адрес электронной почты]
- Подпись: [подпись]
- Заключение: Настоящий акт составлен в двух экземплярах: один экземпляр передается заявителю, второй – остается в архиве. Документы, указанные в данном акте, считаются утраченными и подлежат восстановлению в установленном порядке.
- [Ф.И.О. составителя акта]
Подпись: _______________
- [Ф.И.О. свидетеля/другого лица, подтвердившего факт утраты, если применимо]
Подпись: _______________