Как подготовить акт утилизации образец продукции
Акт утилизации образцов продукции — это документ, подтверждающий факт утилизации продукции, которая больше не используется или не подлежит продаже. Такой акт может потребоваться для внутренней отчетности, бухгалтерского учета или в случае проверки со стороны контролирующих органов.
Вот образец акта утилизации продукции с подробным описанием необходимых реквизитов:
Акт утилизации продукции
№ [номер акта]
Дата составления: [дата]
Место составления: [город, адрес]
1. Общее описание
1.1. Организация: [Название организации] 1.2. Адрес: [Юридический адрес организации] 1.3. ИНН: [ИНН организации] 1.4. ОГРН: [ОГРН организации]
2. Описание продукции
2.1. Наименование продукции: [Полное наименование продукции] 2.2. Код ТН ВЭД: [Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, если применимо] 2.3. Упаковка: [Тип упаковки] 2.4. Кол-во единиц: [Количество утилизируемых единиц] 2.5. Номер партии: [Номер партии или производственного лота] 2.6. Дата производства: [Дата производства]
3. Причины утилизации
3.1. [Причина утилизации, например, истечение срока годности, дефекты, избыточное количество]
4. Способ утилизации
4.1. Метод утилизации: [Описать метод утилизации, например, уничтожение, переработка, передача в специализированную организацию] 4.2. Место утилизации: [Адрес или место проведения утилизации] 4.3. Дата утилизации: [Дата фактического проведения утилизации]
5. Участники утилизации
5.1. Представители организации:
- ФИО: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
- ФИО: [Фамилия, Имя, Отчество]
- Должность: [Должность]
- Наименование организации: [Название организации]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
6.1. [Перечень приложений, например, фотографии продукции до и после утилизации, копии документов, подтверждающих утилизацию]
7. Подписи сторон
7.1. Ответственный за утилизацию: [ФИО, должность]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
- Подпись: [Подпись]
- Дата: [Дата]
8.1. [Любые дополнительные замечания или пояснения]
Примечания:
- Документ должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон: представителями организации, утилизирующей продукцию, и (если требуется) представителями сторонних организаций.
- Акт утилизации обычно заверяется печатью организации, если такая имеется.
- Для контроля и отчетности рекомендуется сохранять копии акта утилизации и приложений к нему.
