Как написать акт утилизации документов образец
Акт утилизации документов — это официальный документ, подтверждающий, что определенные документы были уничтожены в соответствии с установленными правилами. Обычно такой акт составляется, чтобы документировать процесс утилизации и обеспечить соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам организации.
Вот образец акта утилизации документов:
АКТ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
1. Наименование организации: [Наименование вашей организации]
2. Адрес организации: [Юридический адрес вашей организации]
3. Дата составления акта: [Дата]
4. Основание для утилизации: [Приказ/распоряжение/решение, которое дает право на утилизацию документов]
5. Состав комиссии по утилизации:
- [Ф.И.О., должность члена комиссии 1]
- [Ф.И.О., должность члена комиссии 2]
- [Ф.И.О., должность члена комиссии 3] (по необходимости)
| № | Наименование документа | Номер документа | Дата документа | Количество | Срок хранения | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование] | [Номер] | [Дата] | [Количество] | [Срок] | [Примечания] |
| 2 | [Наименование] | [Номер] | [Дата] | [Количество] | [Срок] | [Примечания] |
| … | … | … | … | … | … | … |
- [Опишите способ утилизации, например, уничтожение путем сжигания, переработка и т.д.]
9. Срок утилизации: [Дата начала и завершения процесса утилизации]
10. Подписи членов комиссии:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
12. Примечания: [Любые дополнительные комментарии или замечания]
Подписи:
Председатель комиссии:
[Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________________
Члены комиссии:
- [Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________________
- [Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________________
- [Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________________
[Ф.И.О., должность]
Подпись: ____________________
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и законодательства, действующего в вашем регионе.
