Как подготовить акт уничтожения персональных данных образец
Вот образец акта уничтожения персональных данных. Этот документ используется для подтверждения того, что персональные данные были уничтожены в соответствии с установленными процедурами и нормативными актами.
Акт уничтожения персональных данных
Место составления акта: [Город, дата]
Организация: [Наименование организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
ИНН: [ИНН организации]
ОГРН: [ОГРН организации]
В лице: [Ф.И.О. ответственного лица], занимающего должность [Должность]
На основании: [Ссылки на внутренние нормативные акты или решения, на основании которых производится уничтожение данных]
1. Цель уничтожения данных
В соответствии с [указать нормативные акты, внутренние документы] и в целях обеспечения безопасности персональных данных, было принято решение об уничтожении персональных данных, хранящихся в [указать место хранения, например, сервер, архив и т.д.].
2. Список уничтожаемых данных
В рамках данного акта уничтожаются следующие персональные данные:
| № | Наименование документа | Количество | Характер данных | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Документ 1] | [Количество] | [Характер данных] | [Примечание] |
| 2 | [Документ 2] | [Количество] | [Характер данных] | [Примечание] |
Персональные данные уничтожены следующим образом:
- [Описание метода уничтожения, например, физическое уничтожение носителей информации (диск, бумага и т.д.), программное уничтожение данных и т.д.]
- [Дата и время уничтожения]
- [Место уничтожения, если применимо]
Процедуру уничтожения данных проводили следующие лица:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
Уничтожение персональных данных произведено в присутствии следующих лиц:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
На основании вышеизложенного, удостоверяем, что все персональные данные, указанные в пункте 2 настоящего акта, были уничтожены в полном объеме и в соответствии с установленными требованиями.
Подписи:
- Ответственный за уничтожение данных: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Контролирующее лицо: [Ф.И.О., должность, подпись]
- Убедитесь, что все детали заполнены корректно и соответствуют реальной информации.
- Если используется несколько способов уничтожения данных или несколько мест, укажите это в соответствующих разделах.