Как написать акт уничтожения печати образец
Акт уничтожения печати — это документ, который подтверждает, что определенная печать была уничтожена или выведена из использования. Этот акт может понадобиться для обеспечения официальных процедур, связанных с безопасностью и управлением документами.
Вот образец акта уничтожения печати, который можно использовать как шаблон:
Акт уничтожения печати
Город/Место: [Укажите место]
Дата: [Укажите дату]
Мы, нижеподписавшиеся,
в лице [ФИО и должность ответственного лица], действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия], составили настоящий акт об уничтожении печати.
1. Информация о печати:
- Наименование печати: [Укажите наименование]
- Номер печати: [Укажите номер]
- Дата изготовления: [Укажите дату]
- Организация: [Укажите организацию, которой принадлежит печать]
- Служебное назначение печати: [Укажите назначение]
[Укажите причины уничтожения печати. Например, печать утратила свою актуальность, пришла в негодность, была заменена на новую и т.д.]
3. Метод уничтожения печати:
[Опишите, каким образом была уничтожена печать. Например, печать была физически разрушена, уничтожена с использованием специальных средств и т.д.]
4. Процедура уничтожения:
- Дата уничтожения: [Укажите дату]
- Место уничтожения: [Укажите место, где проводилось уничтожение]
- Ответственное лицо: [ФИО и должность лица, осуществившего уничтожение]
- Присутствующие лица: [ФИО и должности лиц, присутствовавших при уничтожении]
Мы подтверждаем, что печать [укажите описание] была полностью уничтожена и больше не может использоваться.
6. Подписи:
- Ответственное лицо:
[ФИО, должность, подпись]
- Дополнительное ответственное лицо (если требуется):
[ФИО, должность, подпись]
- Присутствующие лица (если требуется):
[ФИО, должность, подпись]
- Документы: К акту могут быть приложены дополнительные документы, подтверждающие факты уничтожения (фото, видеозаписи и т.д.).
- Хранение акта: Акт уничтожения печати должен храниться в архиве организации вместе с другими важными документами.
