Как написать акт уничтожения графика отпусков образец
Понял вас. Вот образец акта уничтожения графика отпусков, который может быть использован в различных организациях. Этот акт может быть оформлен как внутренний документ, подтверждающий уничтожение старого графика отпусков, который больше не актуален.
АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
Город
Дата
Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что:
- Наименование организации: ______________________________________________________
- Адрес организации: _____________________________________________________________
- Наименование документа: График отпусков на _______________ (год)
- Дата составления графика: ______________
- Дата, до которой график был актуален: ______________
Процедура уничтожения включала следующие этапы:
- Изъятие документа: График отпусков был извлечён из архива/документального хранилища.
- Уничтожение: График был уничтожен с использованием следующих средств: ______________ (например, shredder, бумагорезка и т.п.).
- Контроль процесса уничтожения: Уничтожение документа было произведено в присутствии следующих ответственных лиц:
- ________________ (ФИО, должность)
- ________________ (ФИО, должность)
- Документ полностью уничтожен и не подлежит восстановлению.
- Все страницы документа были уничтожены.
- (ФИО, должность, подпись)
- (ФИО, должность, подпись)
- Количество уничтоженных страниц: _______________
- Способ уничтожения: _______________
- Составитель акта: ________________ (ФИО, должность)
- Дата составления акта: ______________
- Место хранения акта: _______________
- Акт составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в архиве организации, второй передан ответственному лицу.
Подписи:
- (ФИО, должность, подпись)
- (ФИО, должность, подпись)