Акт уничтожения графика отпусков образец

  • Автор темы Автор темы Swilart
  • Дата начала Дата начала

Как написать акт уничтожения графика отпусков образец​


Понял вас. Вот образец акта уничтожения графика отпусков, который может быть использован в различных организациях. Этот акт может быть оформлен как внутренний документ, подтверждающий уничтожение старого графика отпусков, который больше не актуален.

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ ГРАФИКА ОТПУСКОВ

Город

Дата

Мы, нижеподписавшиеся, настоящим подтверждаем, что:

  1. Наименование организации: ______________________________________________________
  2. Адрес организации: _____________________________________________________________
  3. Наименование документа: График отпусков на _______________ (год)
  4. Дата составления графика: ______________
  5. Дата, до которой график был актуален: ______________
В связи с тем, что график отпусков на вышеуказанный период утратил свою актуальность, в связи с составлением нового графика отпусков, мы приняли решение об уничтожении старого графика.

Процедура уничтожения включала следующие этапы:

  1. Изъятие документа: График отпусков был извлечён из архива/документального хранилища.
  2. Уничтожение: График был уничтожен с использованием следующих средств: ______________ (например, shredder, бумагорезка и т.п.).
  3. Контроль процесса уничтожения: Уничтожение документа было произведено в присутствии следующих ответственных лиц:
    • ________________ (ФИО, должность)
    • ________________ (ФИО, должность)
При уничтожении документа было установлено, что:

  1. Документ полностью уничтожен и не подлежит восстановлению.
  2. Все страницы документа были уничтожены.
Подписи ответственных лиц:

  1. (ФИО, должность, подпись)
  2. (ФИО, должность, подпись)
Контрольный список уничтоженных материалов:

  • Количество уничтоженных страниц: _______________
  • Способ уничтожения: _______________
Сведения об акте:

  1. Составитель акта: ________________ (ФИО, должность)
  2. Дата составления акта: ______________
  3. Место хранения акта: _______________
Примечания:

  • Акт составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в архиве организации, второй передан ответственному лицу.
М.П. (если применимо)

Подписи:

  1. (ФИО, должность, подпись)
  2. (ФИО, должность, подпись)
Этот образец можно адаптировать в зависимости от требований вашей организации и особенностей процесса уничтожения документа.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху