Как создать акт уничтожения архивных документов образец
Понимаю. Вот образец акта уничтожения архивных документов, который можно адаптировать под различные ситуации. Помните, что точные требования могут варьироваться в зависимости от местного законодательства и конкретных организационных норм. Этот образец представляет собой общий шаблон, который следует доработать с учетом ваших потребностей.
АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт уничтожения архивных документов, чтобы зафиксировать факт их уничтожения и обеспечить соответствие установленным требованиям.
1. Основание для уничтожения:
На основании [указать документ или решение, например, приказа, распоряжения или другого документа], в соответствии с правилами и регламентом, утвержденными [указать название организации или учреждения], принимаем решение об уничтожении архивных документов.
2. Перечень документов, подлежащих уничтожению:
В перечень документов, подлежащих уничтожению, входят:
| № | Наименование документа | Номер дела | Дата составления | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа] | [Номер] | [Дата] | [Срок] | [Примечание] |
| 2 | [Название документа] | [Номер] | [Дата] | [Срок] | [Примечание] |
| 3 | [Название документа] | [Номер] | [Дата] | [Срок] | [Примечание] |
3. Метод уничтожения:
Документы были уничтожены [указать метод уничтожения, например, путем сжигания, уничтожения в шредере и т.д.].
4. Комиссия по уничтожению документов:
- [ФИО, должность, подпись] – председатель комиссии
- [ФИО, должность, подпись] – член комиссии
- [ФИО, должность, подпись] – член комиссии
Дата уничтожения: [Дата]
Место уничтожения: [Адрес или место]
Свидетельства уничтожения (если имеются): [описание свидетельств]
6. Заключение:
Уничтожение архивных документов произведено в полном соответствии с установленными требованиями и регламентом. Документы уничтожены полностью, и их восстановление невозможно.
Подписи:
- [ФИО, должность] – Руководитель организации
- [ФИО, должность] – Ответственное лицо за архив
- [ФИО, должность] – Представитель проверяющего органа (если требуется)
Этот образец следует адаптировать в соответствии с требованиями вашей организации и законодательства вашего региона. Убедитесь, что все лица, упомянутые в акте, подписали документ и что уничтожение документов проводилось в соответствии с установленными нормами.