Как составить акт сверки счетов образец
Акт сверки счетов — это документ, который подтверждает правильность расчетов между двумя сторонами, например, между поставщиком и покупателем или между двумя организациями. Он помогает выявить и устранить расхождения в расчетах и контролировать выполнение финансовых обязательств.
Ниже приведен образец акта сверки счетов с подробным пояснением:
АКТ СВЕРКИ СЧЕТОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [Полное наименование организации], в лице [Ф.И.О., должность ответственного лица], действующего на основании [Устава/Доверенности], с одной стороны, и
2. [Полное наименование другой организации], в лице [Ф.И.О., должность ответственного лица], действующего на основании [Устава/Доверенности], с другой стороны,
составили настоящий акт сверки счетов по следующему:
1. Период сверки:
С [дата начала] по [дата окончания].
2. Объем сверки:
Сверка произведена по расчетам, произведенным по счету № [номер счета] за период [дата начала] по [дата окончания].
3. Сведения о расчетах:
| № | Документ | Дата документа | Сумма по документу | Дата поступления/выхода | Комментарии |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Накладная № 1234 | 01.08.2024 | 10000 руб. | 03.08.2024 | Оплата за товар |
| 2 | Акт выполненных работ № 5678 | 10.08.2024 | 5000 руб. | 12.08.2024 | Услуги по ремонту |
| 3 | Счет-фактура № 9012 | 15.08.2024 | 2000 руб. | 18.08.2024 | НДС |
- Общая сумма по документам в сверке: [Сумма] руб.
- Сумма погашенных обязательств: [Сумма] руб.
- Остаток задолженности: [Сумма] руб.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Одна копия остается у [Наименование первой стороны], другая — у [Наименование второй стороны].
6. Подписи сторон:
[Наименование первой стороны]
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
[М.П.]
[Наименование второй стороны]
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
[М.П.]
7. Печати сторон:
(если применимо)
Примечания:
- Данные о расчетах: Убедитесь, что все документы (накладные, акты, счета-фактуры и т.д.) перечислены и отражены правильно. Это поможет избежать ошибок и разногласий.
- Итоговые данные: Проверьте суммы и остатки, чтобы они соответствовали фактическому состоянию расчетов.
- Подписи и печати: Акт должен быть подписан уполномоченными лицами обеих сторон и, если применимо, заверен печатями.
