Как подготовить акт сверки расчетов образец заполнения
Акт сверки расчетов — это документ, который используется для подтверждения правильности расчетов между двумя сторонами, например, между контрагентами, поставщиками и покупателями. В акте фиксируются все обязательства и платежи, которые были произведены и которые еще предстоит выполнить.
Вот подробный образец заполнения акта сверки расчетов:
Образец акта сверки расчетов
Акт сверки расчетов № [номер акта]г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Название вашей компании] в лице [Ф.И.О. руководителя], действующего на основании [Устава/Доверенности], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны,
- [Название контрагента] в лице [Ф.И.О. руководителя], действующего на основании [Устава/Доверенности], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны,
1. Суммы расчетов
| Дата документа | Номер документа | Сумма по документу | Вид документа | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| [Дата] | [Номер] | [Сумма] | [Тип документа] | [Примечание] |
| [Дата] | [Номер] | [Сумма] | [Тип документа] | [Примечание] |
| [Дата] | [Номер] | [Сумма] | [Тип документа] | [Примечание] |
| Итого | [Итоговая сумма] |
2. Оставшиеся обязательства
| Дата документа | Номер документа | Сумма | Вид документа | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| [Дата] | [Номер] | [Сумма] | [Тип документа] | [Примечание] |
| [Дата] | [Номер] | [Сумма] | [Тип документа] | [Примечание] |
| Итого | [Итоговая сумма] |
3. Окончательный расчет
| Дата | Сумма задолженности | Сумма, погашенная | Сумма, остающаяся | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| [Дата] | [Сумма] | [Сумма] | [Сумма] | [Комментарий] |
4. Приложения
Перечень приложений, если таковые имеются:- [Документ 1]
- [Документ 2]
5. Подписи сторон
Сторона 1:[Название вашей компании]
[Ф.И.О. и должность подписанта]
Подпись: ____________
Дата: _______________
Сторона 2:
[Название контрагента]
[Ф.И.О. и должность подписанта]
Подпись: ____________
Дата: _______________
Пояснения к заполнению
- Дата документа: укажите дату, когда был составлен конкретный документ, к которому вы проводите сверку.
- Номер документа: укажите номер документа, на основании которого произведен расчет (например, счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.).
- Сумма по документу: укажите сумму, указанную в документе.
- Вид документа: укажите тип документа (счет, акт и т.д.).
- Комментарий: дополнительные примечания или пояснения по каждому документу.
- Итоговая сумма: сумма всех документов в соответствующей колонке.
- Оставшиеся обязательства: укажите суммы, которые еще предстоит погасить или учесть.
- Окончательный расчет: расчет окончательной суммы задолженности и погашенной суммы.
- Приложения: перечислите все документы, которые прилагаются к акту сверки.