Как подготовить акт сверки письмо контрагенту образец
Акт сверки взаимных расчетов — это документ, который используется для подтверждения и уточнения задолженности или переплаты между контрагентами. Он необходим для обеспечения прозрачности и точности финансовых отношений между сторонами. Ниже приведен пример письма контрагенту с просьбой провести сверку взаимных расчетов.
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Телефон и электронная почта]
[Дата]
[Название компании контрагента]
[Адрес компании контрагента]
[Контактное лицо и его должность]
Уважаемые коллеги!
В соответствии с нашими договорными обязательствами, а также с целью уточнения и согласования взаимных расчетов, мы просим вас провести сверку взаимных расчетов за период с [начальная дата] по [конечная дата].
Для удобства проверки прилагаем к письму акт сверки, в котором указаны все наши взаимные расчеты за указанный период. Мы просим вас внимательно ознакомиться с предоставленной информацией и, в случае необходимости, предоставить свои замечания и предложения.
В случае, если у вас возникнут вопросы или будут обнаружены несоответствия, пожалуйста, сообщите нам об этом в течение [срок для ответа, например, 7 дней]. Мы готовы оперативно рассмотреть все замечания и скорректировать данные.
Мы уверены, что совместная работа по сверке расчетов позволит нам устранить все возможные несоответствия и поддерживать наши деловые отношения на высоком уровне.
Заранее благодарим за сотрудничество и оперативность.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Печать] (если применимо)
Приложения:
- Акт сверки взаимных расчетов за период [указать период].
Акт сверки взаимных расчетов
за период с [начальная дата] по [конечная дата]
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[ИНН]
[Название компании контрагента]
[Адрес компании контрагента]
[ИНН]
1. Период сверки:
с [начальная дата] по [конечная дата]
2. Сводная таблица взаимных расчетов:
| Дата документа | Номер документа | Сумма документа | Сумма платежа | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| [дата] | [номер] | [сумма] | [сумма] | [примечание] |
[Итоговая сумма задолженности или переплаты]
4. Примечания:
[Указать любые дополнительные примечания или пояснения]
Подписи сторон:
От [Ваша компания]:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
От [Название компании контрагента]:
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[Дата]
Этот пример можно адаптировать в зависимости от конкретных условий и требований вашей компании и контрагента.
