Как написать акт списания спецодежды образец
Акт списания спецодежды – это документ, который используется для учета и списания специальной одежды, которая утратила свою функциональность, износилась или вышла из эксплуатации. Он служит для официального оформления списания спецодежды с баланса предприятия.
Вот образец акта списания спецодежды, который можно использовать как шаблон:
Акт списания спецодежды
1. Общие сведения:
1.1. Номер акта: ___________
1.2. Дата составления акта: _______________
1.3. Подразделение, осуществившее списание: __________________________________
1.4. Ответственное лицо (ФИО, должность): __________________________________
2. Основание для списания:
2.1. Причина списания: ___________________________________________________________________
(Например, утрата, физический износ, моральное устаревание, порча и т.д.)
3. Перечень спецодежды, подлежащей списанию:
| № | Наименование спецодежды | Артикул/Модель | Размер | Количество единиц | Состояние (краткое описание) | Номер инвентарного учета | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | _______________________ | ______________ | ______ | _________ | ____________________________ | _________________________ | __________ |
| 2 | _______________________ | ______________ | ______ | _________ | ____________________________ | _________________________ | __________ |
| 3 | _______________________ | ______________ | ______ | _________ | ____________________________ | _________________________ | __________ |
| ... | _______________________ | ______________ | ______ | _________ | ____________________________ | _________________________ | __________ |
4.1. Инвентаризация и проверка состояния спецодежды проведена:
(ФИО, должность ответственного лица, дата проверки)
4.2. Подпись ответственного за проведение проверки: ___________________________
4.3. Согласование списания:
(ФИО, должность, подпись, дата)
4.4. Утверждение:
(ФИО, должность, подпись, дата)
5. Приложения:
5.1. Документы, подтверждающие причину списания (например, акты о порче, утрате и т.д.)
5.2. Фотографии спецодежды (если необходимо)
5.3. Копии документов о предыдущем учете (если применимо)
6. Заключение:
6.1. Акт составлен в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой – в отдел учета имущества.
6.2. Все материалы, подлежащие списанию, переданы в утилизацию/мусорный пункт/благотворительность и т.д.
Подписи:
Ответственное лицо за списание:
ФИО: _______________
Должность: __________
Подпись: ____________
Дата: _______________
Утверждающий: ФИО: _______________
Должность: __________
Подпись: ____________
Дата: _______________
Этот образец можно адаптировать в зависимости от требований вашей компании или организации. Не забудьте, что акт списания должен быть утвержден соответствующими должностными лицами и храниться в бухгалтерии для последующего контроля и учета.
