Как написать акт списания программного обеспечения образец
Акт списания программного обеспечения – это документ, который используется для официального удаления или списания программного обеспечения из учета компании. В нем отражаются все детали о программном обеспечении, причина списания и другие важные данные. Ниже представлен примерный образец акта списания программного обеспечения.
АКТ СПИСАНИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
№ [номер акта]
Дата составления: [дата]
Место составления: [город]
1. Основание для составления акта
Акт составлен на основании приказа/распоряжения [№ приказа] от [дата приказа] «О списании программного обеспечения» и решения комиссии по списанию.
2. Состав комиссии
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
- [ФИО, должность, подпись]
| № | Наименование ПО | Версия | Лицензия | Дата приобретения | Срок использования | Причина списания | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название ПО] | [версия] | [тип лицензии] | [дата] | [срок] | [причина] | [замечания] |
| 2 | [Название ПО] | [версия] | [тип лицензии] | [дата] | [срок] | [причина] | [замечания] |
| … | … | … | … | … | … | … | … |
- [Причина 1] (например, устаревание, неиспользование, отказ от использования и т.д.)
- [Причина 2] (например, повреждение, несоответствие требованиям и т.д.)
- Документ 1 (например, акт технического состояния, заключение службы поддержки и т.д.)
- Документ 2 (например, акт приема-передачи, решение комиссии и т.д.)
- Способ утилизации или ликвидации ПО: [описание способа утилизации, если применимо]
- Дата утилизации: [дата]
Председатель комиссии:
[ФИО, должность, подпись]
Члены комиссии:
[ФИО, должность, подпись]
Главный бухгалтер:
[ФИО, должность, подпись]
Исполнительный директор:
[ФИО, должность, подпись]
8. Входящий номер и дата документа
Входящий номер: [номер]
Дата регистрации: [дата]
Примечание: Этот образец акта является примерным и может быть адаптирован под конкретные требования и условия вашей компании. Не забудьте проверить, соответствуют ли данные формы требованиям вашего предприятия или законодательству в вашей стране.