Как написать акт списания представительских расходов образец
Акт списания представительских расходов — это документ, который фиксирует списание средств, потраченных на представительские нужды компании, например, на деловые обеды, гостиницы, поездки и прочее. Его оформление может варьироваться в зависимости от требований конкретной организации или законодательства, но в целом акт должен содержать определенные обязательные реквизиты.
Вот образец акта списания представительских расходов:
АКТ Списания представительских расходов
№ _____ от "" ________ 20 года
г. [Город]
1. Общие сведения:
Организация:
ООО «Примерная Компания»
ИНН 1234567890
КПП 0987654321
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Город, 123456
2. Цель списания расходов:
Настоящим актом подтверждается списание представительских расходов, понесенных в связи с проведением деловых мероприятий, направленных на поддержание и развитие бизнес-отношений.
3. Расходы:
3.1. Общее описание расходов:
На основании счетов, накладных и других подтверждающих документов, оформленных в период с "" ________ 20 года по "" ________ 20 года, списаны следующие представительские расходы:
| Дата расхода | Наименование документа | Сумма (руб.) | Основание расхода | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| "..20__" | Счет №____ от "..20__" | 10 000,00 | Деловой обед с партнерами | |
| "..20__" | Счет №____ от "..20__" | 15 000,00 | Гостиница для командировки | |
| "..20__" | Накладная №____ от "..20__" | 5 000,00 | Транспортные расходы | |
| Итого: | 30 000,00 |
Прилагаются копии всех подтверждающих документов, на основании которых списаны указанные расходы (счета, накладные, акты и др.).
4. Ответственные лица:
4.1. Ответственный за списание расходов:
[Ф.И.О. сотрудника]
[Должность]
Подпись: ___________
4.2. Руководитель:
[Ф.И.О. руководителя]
[Должность]
Подпись: ___________
5. Примечания:
[Здесь можно указать дополнительные примечания, если это необходимо.]
6. Подписи:
Ответственный бухгалтер:
[Ф.И.О. бухгалтера]
Подпись: ___________
Главный бухгалтер:
[Ф.И.О. главного бухгалтера]
Подпись: ___________
Директор:
[Ф.И.О. директора]
Подпись: ___________
7. М.П. (Место печати организации)
Примечания:
- Реквизиты и подписи: Обязательно проверьте наличие всех необходимых подписей и печати. Это может быть важно для внутреннего учета и проверки налоговыми органами.
- Документы: К акту должны быть приложены все подтверждающие документы (оригиналы или заверенные копии), на основании которых списаны расходы.
- Заполнение: Убедитесь, что все цифры и данные указаны верно и соответствуют действительности. Ошибки могут повлиять на бухгалтерский учет и отчетность.
