Как подготовить акт списания подарков образец
Акт списания подарков — это документ, который используется для официального оформления списания подарков или сувениров, которые были предоставлены организации и больше не могут быть использованы. В акте фиксируется информация о подарках, причина их списания и иные важные детали.
Вот примерный образец акта списания подарков:
АКТ СПИСАНИЯ ПОДАРКОВ
Город: [Название города]
Дата: [Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, с участием представителей:
1. [Ф.И.О. ответственного лица, должность]
2. [Ф.И.О. представителя бухгалтерии, должность]
3. [Ф.И.О. представителя отдела кадров, должность]
составили настоящий акт о том, что:
1. В результате [указать причину списания: например, износ, повреждение, устаревание, утеря и т.д.] на основании [документ, который подтверждает необходимость списания, например, приказ или распоряжение], были списаны следующие подарки:
| № | Наименование подарка | Количество | Оценочная стоимость (руб.) | Причина списания | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название подарка] | [Количество] | [Сумма] | [Причина] | [Дополнительно] |
| 2 | [Название подарка] | [Количество] | [Сумма] | [Причина] | [Дополнительно] |
| 3 | [Название подарка] | [Количество] | [Сумма] | [Причина] | [Дополнительно] |
3. Списанные подарки переданы в [указать место/лицо, куда переданы списанные подарки, если это применимо] и будут утилизированы/удалены/другие действия.
4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых остается у [указать организацию/отдел], другой — в [указать место хранения документа].
Подписи:
Ответственный за списание:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Представитель бухгалтерии:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
Представитель отдела кадров:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
М.П. — печать организации (если требуется)
Этот акт может варьироваться в зависимости от специфики вашей организации и внутренних процедур. Обязательно убедитесь, что документ соответствует внутренним регламентам вашей компании и требованиям законодательства.