Как составить акт списания конвертов образец
Акт списания конвертов — это документ, который используется для оформления списания конвертов, которые больше не могут использоваться или которые были утеряны. В акте фиксируются детали списания, чтобы это было документально подтверждено и соответствовало внутреннему контролю компании.
Вот образец акта списания конвертов, который можно использовать как шаблон:
АКТ СПИСАНИЯ КОНВЕРТОВ
(по форме инвентаризации)
Дата: [Дата составления акта]
Место составления: [Место составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [Ф.И.О. лица, составившего акт], [должность], [подразделение]
2. [Ф.И.О. лица, ответственного за хранение конвертов], [должность], [подразделение]
3. [Ф.И.О. лица, принявшего акт к сведению], [должность], [подразделение]
составили настоящий акт о следующем:
1. В процессе инвентаризации и проверки материальных ценностей, установлено, что конверты по следующим данным подлежат списанию:
| № | Наименование конвертов | Кол-во | Причина списания | Инвентарный номер | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Конверты офисные (А4) | 50 шт. | Утеряны | 1234 | - |
| 2 | Конверты почтовые (С5) | 20 шт. | Повреждены | 1235 | - |
| 3 | Конверты для документов (C4) | 10 шт. | Изношены | 1236 | - |
3. Списанные конверты подлежат утилизации в установленном порядке.
4. В соответствии с положениями внутреннего контроля и учета, сумма списанных конвертов составляет [указать сумму, если применимо].
5. Документальные подтверждения (фотографии, акты) прилагаются к данному акту.
6. Ответственные лица подтверждают, что акт составлен верно и соответствует фактическому состоянию дел.
Подписи:
Ответственный за хранение конвертов
(Ф.И.О.)
(Подпись)
(Дата)
Лицо, составившее акт
(Ф.И.О.)
(Подпись)
(Дата)
Лицо, принявшее акт к сведению
(Ф.И.О.)
(Подпись)
(Дата)
Примечания:
- Все данные в акте должны быть заполнены корректно.
- Акт составляется в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, другой — у ответственного за хранение.
- Документ можно дополнить печатью компании, если это предусмотрено внутренними регламентами.