Как подготовить акт списания канцелярских товаров образец
Акт списания канцелярских товаров — это документ, который фиксирует процесс списания (изъятия) канцелярских принадлежностей, которые больше не могут использоваться, вышли из строя или были утеряны. Вот подробный образец такого акта:
АКТ СПИСАНИЯ КАНЦЕЛЯРСКИХ ТОВАРОВ
№ __Дата: «» __________ 20 г.
Место составления: ___________________
Организация: ________________________
Адрес: _____________________________
1. Основание для списания:
Списание канцелярских товаров производится на основании:- Акт внутреннего контроля № __ от «» __________ 20 г.
- Приказ по организации № __ от «» __________ 20 г.
2. Перечень списываемых канцелярских товаров:
| № | Наименование товара | Артикул | Количество | Сумма (руб.) | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ручки шариковые | 1234 | 10 | 200,00 | Неисправность, износ |
| 2 | Тетради (80 листов) | 5678 | 5 | 100,00 | Порванные страницы |
| 3 | Ластики | 9101 | 15 | 75,00 | Стерлись, невозможно использовать |
| 4 | Папки для документов | 1122 | 8 | 320,00 | Поломаны механизмы |
| 5 | Картриджи для принтера | 3344 | 3 | 900,00 | Истек срок годности |
3. Порядок списания:
Списанные товары переданы на утилизацию/уничтожение/возвращены поставщику (указать необходимость). Работы по списанию и утилизации осуществлены в соответствии с нормативными документами и внутренними регламентами организации.4. Ответственные лица:
- Комиссия по списанию:
- Председатель комиссии: ___________________ (ФИО, должность)
- Члены комиссии:
- ___________________ (ФИО, должность)
- ___________________ (ФИО, должность)
- Финансовый контроль: ___________________ (ФИО, должность)
- Утверждено: ___________________ (ФИО, должность)
5. Подписи:
- Председатель комиссии: ___________________ (ФИО, подпись)
- Члены комиссии:
- ___________________ (ФИО, подпись)
- ___________________ (ФИО, подпись)
- Финансовый контроль: ___________________ (ФИО, подпись)
- Утверждено: ___________________ (ФИО, подпись)
Примечания:
- В графе «Сумма (руб.)» указываются затраты на покупку товара, если это необходимо для бухгалтерии.
- Указывайте точные причины списания для обеспечения прозрачности.
- При необходимости можно добавить больше строк в таблицу, если списывается большое количество товаров.