Как создать акт списания гсм образец
Акт списания ГСМ (горюче-смазочных материалов) используется для учета и списания материалов, которые вышли из строя или больше не пригодны для использования. Этот документ часто используется на предприятиях, где ведется учет ГСМ для автомобильного и другого хозяйственного транспорта. Ниже приведен образец акта списания ГСМ с подробным объяснением его содержания.
Акт списания горюче-смазочных материалов
1. Наименование предприятия:ООО «ТехноАвто»
2. Место составления акта:
г. Москва
3. Дата составления акта:
27 августа 2024 г.
4. Номер акта:
№ 15
5. Основание для списания (п. 5, например, служебная записка, акт проверки и т.д.):
Служебная записка № 42 от 20 августа 2024 г.
Результаты инвентаризации ГСМ за август 2024 г.
6. Список ГСМ подлежащих списанию:
| № | Наименование ГСМ | Единица измерения | Количество | Склад (м/у) | Причина списания | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дизельное топливо | литр | 150 | Склад № 3 | Устарело (срок хранения) | |
| 2 | Масло моторное | литр | 80 | Склад № 3 | Порча (утечка упаковки) | |
| 3 | Трансмиссионное масло | литр | 30 | Склад № 4 | Неправильное хранение | |
| 4 | Охлаждающая жидкость | литр | 50 | Склад № 2 | Спорный состав (анализ) |
- Устаревшее дизельное топливо — срок хранения истек, и оно не может быть использовано по назначению.
- Порча масла моторного — утечка упаковки, возможное загрязнение.
- Неправильное хранение трансмиссионного масла — условия хранения не соответствовали стандартам.
- Спорный состав охлаждающей жидкости — анализ показал несоответствие требованиям.
Руководитель предприятия:
Иванов Иван Иванович
_Подпись: _________
Главный бухгалтер:
Петров Петр Петрович
_Подпись: _________
Ответственный за ГСМ:
Сидоров Сидор Сидорович
_Подпись: _________
М.П. (Междуфирменная печать, если применимо)
9. Согласование:
Инвентаризатор:
ФИО
_Подпись: _________
Дата согласования:
27 августа 2024 г.
Примечания:
- Наименование предприятия — укажите полное юридическое название вашей организации.
- Место и дата составления акта — указываются для документальной фиксации.
- Номер акта — для внутреннего учета и ссылки.
- Основание для списания — документальное основание, на основании которого производится списание.
- Список ГСМ — детализированный перечень ГСМ, который списывается, включая количество и причины.
- Причины списания — объяснение, почему конкретные ГСМ подлежат списанию.
- Подписи и должности — лица, ответственные за составление и проверку акта.
- Согласование — подтверждение правильности и обоснованности списания.
