Как составить акт списания гсм образец заполнения
Акт списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) — это документ, который используется для учета и списания использованных, испорченных или утративших товарный вид ГСМ. Этот акт нужен для правильного отражения операций в бухгалтерском учете и для контроля над расходами на ГСМ. Вот подробный образец заполнения акта списания ГСМ:
Образец акта списания ГСМ
Акт списания горюче-смазочных материалов№ [Номер акта]
Дата составления: [Дата]
Организация: [Название организации]
Адрес: [Юридический адрес организации]
ИНН: [ИНН организации]
КПП: [КПП организации]
1. Основание для списания:
- Документ, на основании которого проводится списание:
- Название документа: (например, «Акт об обнаружении недостачи», «Инвентаризационная опись» и т.д.)
- Номер документа: [Номер]
- Дата документа: [Дата]
- Причина списания:
- [Указать причину списания, например, «использование ГСМ», «порча», «утеря», «излишки» и т.д.]
2. Перечень списываемых ГСМ:
| № | Наименование ГСМ | Единица измерения | Количество (шт.) | Сумма (руб.) | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Дизельное топливо | литр | 500 | 30 000 | Порча |
| 2 | Масло моторное | литр | 200 | 6 000 | Просрочено |
| 3 | Антифриз | литр | 100 | 3 000 | Утеряно |
- Общее количество ГСМ: [Сумма количеств]
- Общая сумма списания: [Сумма в рублях]
3. Согласование и подписи:
- Ответственный за хранение ГСМ:
- ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
- Подпись: ____________________
- Дата: [Дата]
- Бухгалтер:
- ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
- Подпись: ____________________
- Дата: [Дата]
- Руководитель:
- ФИО: [Фамилия Имя Отчество]
- Подпись: ____________________
- Дата: [Дата]
Примечания:
- Номера акта и даты должны быть уникальными для каждого акта списания.
- Документ, на основании которого проводится списание должен быть приложен к акту или упомянут в акте.
- Ответственный за хранение ГСМ — это обычно человек, который непосредственно занимается учетом и хранением ГСМ на складе или в подразделении.
- Бухгалтер должен проверить правильность расчета и наличие всех необходимых документов.
- Руководитель обычно подтверждает, что списание согласовано и обосновано.
