Как составить акт списания естественной убыли образец
Акт списания естественной убыли — это документ, который используется для фиксации потерь и убыли товарно-материальных ценностей, возникших в результате их естественного износа или порчи, которая не является следствием нарушений. Такой акт важен для учета и контроля товарно-материальных ценностей, а также для корректировки финансовых отчетов.
Вот пример детализированного образца акта списания естественной убыли:
Акт списания естественной убыли
№ _____________
Дата ___________
Организация:
Наименование: ________________________________________
Адрес: ______________________________________________
ИНН: _________________________________________________
Наименование отдела/склада: _______________________
1. Основание для составления акта:
Уставные документы организации и внутренние регламенты, а также результаты проверки и инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2. Комиссия по списанию естественной убыли:
- ФИО (должность) — председатель комиссии
- ФИО (должность) — член комиссии
- ФИО (должность) — член комиссии
| № | Наименование | Единица измерения | Количество по учету | Количество списанное | Основание для списания | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Примерный товар 1 | шт. | 100 | 5 | Естественная убыль (износ, порча) | — |
| 2 | Примерный товар 2 | кг. | 200 | 10 | Естественная убыль (износ, порча) | — |
| … | … | … | … | … | … | … |
| № | Наименование | Количество | Цена за единицу | Общая стоимость | Основание для списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Примерный товар 1 | 5 | 100 руб. | 500 руб. | Естественная убыль |
| 2 | Примерный товар 2 | 10 | 50 руб. | 500 руб. | Естественная убыль |
| … | … | … | … | … | … |
Комиссия считает целесообразным списать указанные товарно-материальные ценности в связи с их естественным износом и порчей, что соответствует нормам и правилам учета.
6. Подписи членов комиссии:
- _______________ /ФИО, подпись/ — председатель комиссии
- _______________ /ФИО, подпись/ — член комиссии
- _______________ /ФИО, подпись/ — член комиссии
Акт списания естественной убыли утвержден и согласован.
_______________ /ФИО, подпись/ — ответственный за учет
_______________ /ФИО, подпись/ — руководитель организации
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства. Основные моменты, которые необходимо учитывать:
- Документирование: Акт должен быть составлен на основании инвентаризации и проверки состояния товарно-материальных ценностей.
- Комиссия: Обычно акт подписывается комиссией, состоящей из нескольких уполномоченных лиц.
- Подтверждение: После составления акт должен быть утвержден руководством организации.