Как написать акт списания дипломов образец
Акт списания дипломов — это официальный документ, который составляется для фиксации процесса списания (уничтожения) дипломов, которые больше не нужны организации. Вот пример подробного образца акта списания дипломов:
АКТ СПИСАНИЯ ДИПЛОМОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся,
в лице:
- [ФИО и должность ответственного лица],
- [ФИО и должность ответственного лица],
- [ФИО и должность ответственного лица],
1. Обоснование списания:
Списание дипломов проводится в соответствии с [управленческим документом, распоряжением, внутренним положением, либо другим нормативным актом] от [дата]. Дипломы подлежат списанию в связи с [указать причину, например, истечением срока хранения, порчей, утратой актуальности и т.д.].
2. Перечень списываемых дипломов:
| № | Серия диплома | Номер диплома | ФИО выпускника | Дата выдачи диплома | Причина списания | Подпись ответственного лица |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Серия] | [Номер] | [ФИО] | [Дата] | [Причина] | [Подпись] |
| 2 | [Серия] | [Номер] | [ФИО] | [Дата] | [Причина] | [Подпись] |
| … | … | … | … | … | … | … |
Дипломы будут списаны следующим образом:
- Метод 1: [Описание метода, например, уничтожение, передача на утилизацию и т.д.]
- Метод 2: [Если применимо]
После списания дипломов, они были [уничтожены/утилизированы/переданы в архив и т.д.] в соответствии с установленными нормами.
5. Ответственные лица:
- [ФИО и должность ответственного лица]
- [ФИО и должность ответственного лица]
- [ФИО и должность ответственного лица]
Подписи ответственных лиц, участвующих в списании:
Ответственное лицо 1:
ФИО: [ФИО]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
Ответственное лицо 2:
ФИО: [ФИО]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
Ответственное лицо 3:
ФИО: [ФИО]
Подпись: [Подпись]
Дата: [Дата]
7. Место хранения акта:
Акт списания будет храниться в [указать место хранения, например, архиве организации] в соответствии с установленными правилами хранения документов.
8. Дополнительные указания:
[Указать дополнительные указания, если имеются]
Подпись составителя акта:
ФИО: [ФИО]
Должность: [Должность]
Дата: [Дата]
Убедитесь, что ваш акт списания соответствует внутренним регламентам вашей организации и законодательству вашей страны.
