Как составить акт списания аттестатов образец
Акт списания аттестатов — это документ, который подтверждает списание аттестатов, например, в случае их утери, порчи или уничтожения. Такой акт используется в учебных заведениях для официального оформления этого процесса.
Вот пример подробного акта списания аттестатов:
[Наименование учебного заведения]
[Адрес учебного заведения]
АКТ СПИСАНИЯ АТТЕСТАТОВ
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, в составе:
- [Ф.И.О. должность ответственного лица за учет аттестатов],
- [Ф.И.О. должность ответственного лица за оформление документации],
- [Ф.И.О. должность ответственного лица за хранение аттестатов],
- Основание для списания аттестатов: [Указать причину списания, например, утеря, порча, уничтожение].
- Список аттестатов, подлежащих списанию:
№ п/п Номер аттестата Дата выдачи Ф.И.О. выпускника Причина списания 1 [Номер] [Дата] [Ф.И.О.] [Утеря/Порча/Уничтожение] 2 [Номер] [Дата] [Ф.И.О.] [Утеря/Порча/Уничтожение] … … … … … - Информация о действиях, предпринятых для предотвращения потерь:
[Описать меры, принятые для защиты документов и предотвращения подобных случаев в будущем.]
- Распоряжения и решения:
- [Указать, какие меры будут предприняты по поводу дальнейшего учета или замены аттестатов.]
- [Указать, каким образом будут информированы заинтересованные лица или организации.]
- Подписи членов комиссии:
Подпись: ________________________
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: ________________________
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: ________________________
Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
- М.П. (Мазь печать) учебного заведения
- Копии документов, подтверждающих причины списания (если имеются).
- Другие сопроводительные материалы.
