Как написать акт согласования образцов товара
Акт согласования образцов товара – это документ, который фиксирует результаты проверки и согласования образцов товаров между покупателем и поставщиком. Этот документ необходим для обеспечения того, что предоставленные образцы соответствуют заявленным характеристикам и удовлетворяют требованиям заказчика перед началом массовых поставок.
Основные разделы акта согласования образцов товара:
- Заголовок документа:
- Название документа: "Акт согласования образцов товара".
- Номер акта (если применяется).
- Дата составления.
- Введение:
- Сведения о сторонах, участвующих в согласовании:
- Наименование поставщика и покупателя.
- Контактные данные представителей сторон.
- Основание для составления акта (например, номер договора, спецификация, тендерное задание и т.д.).
- Сведения о сторонах, участвующих в согласовании:
- Описание образцов товара:
- Подробное описание товара (название, модель, артикул, характеристики).
- Количество предоставленных образцов.
- Условия поставки и срок предоставления образцов.
- Технические требования и спецификации:
- Описание требований, которым должен соответствовать товар.
- Ссылки на стандарты, ГОСТы, ТУ или иные нормативные документы.
- Процедура проверки образцов:
- Методы и процедуры, использованные для проверки соответствия образцов требованиям.
- Оборудование и инструменты, использованные при проверке.
- Место и время проведения проверки.
- Результаты проверки:
- Оценка соответствия образцов установленным требованиям.
- Описание выявленных несоответствий (если таковые имеются).
- Заключение по каждому образцу: соответствует или не соответствует требованиям.
- Решение по согласованию:
- Итоговое решение по каждому образцу (принятие, доработка, отклонение).
- Рекомендации по устранению недостатков (если есть).
- Согласование возможных изменений в товаре.
- Заключительные положения:
- Условия, при которых образцы могут быть утверждены или отклонены.
- Указание на возможные последствия несогласования образцов.
- Сроки исправления выявленных недостатков (если применимо).
- Подписи сторон:
- Подписи представителей сторон с указанием их должностей и ФИО.
- Печати организаций (при необходимости).
Пример текста акта согласования образцов товара:
Акт согласования образцов товараг. Москва
Дата: 28 августа 2024 года
№ 14-8/2024
Поставщик: ООО «Техноснаб», ИНН 1234567890, ОГРН 1234567890123, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1.
Покупатель: ООО «Торговая сеть», ИНН 9876543210, ОГРН 9876543210987, адрес: 654321, г. Санкт-Петербург, пр. Ленина, д. 10.
На основании договора № 101 от 01 августа 2024 года между ООО «Техноснаб» и ООО «Торговая сеть» составлен настоящий акт согласования образцов товара.
Образцы товара:
- Наименование товара: Лампа светодиодная, модель LS-100.
- Количество образцов: 5 штук.
- Характеристики: мощность 10 Вт, цветовая температура 4000K, цоколь E27.
- Требования: соответствие ГОСТ Р 54815-2011.
- Допустимые отклонения: +/- 5% по мощности, +/- 200K по цветовой температуре.
- Проверка проведена в лаборатории ООО «Торговая сеть» с использованием спектрофотометра XYZ и ваттметра ABC.
- Дата проверки: 25 августа 2024 года.
- Образец №1: соответствует требованиям.
- Образец №2: не соответствует требованиям по цветовой температуре.
- Образцы №3, №4, №5: соответствуют требованиям.
- Принять образцы №1, №3, №4 и №5 для дальнейших поставок.
- Образец №2 отклонить. Рекомендация: повторная поставка с исправленными характеристиками.
- Срок устранения недостатков и повторной поставки образца №2 – 10 календарных дней.
Поставщик:
(подпись)
Иванов И.И.
Директор ООО «Техноснаб»
Покупатель:
(подпись)
Петров П.П.
Менеджер по закупкам ООО «Торговая сеть»
Этот акт фиксирует все этапы согласования образцов, что позволяет обеим сторонам избежать недоразумений и разногласий в будущем.
