Как составить акт сдачи приемки документов образец
Акт сдачи-приемки документов — это документ, который фиксирует передачу и приём документов между двумя сторонами. Он служит доказательством того, что документы были переданы и приняты в определенном состоянии и в определенное время.
Образец акта сдачи-приемки документов:
АКТ № ___сдачи-приемки документов
г. [Город]
"[Дата]" [Месяц] [Год]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО, должность, наименование организации или физического лица, передающего документы], именуемый в дальнейшем "Передающая сторона", с одной стороны,
- [ФИО, должность, наименование организации или физического лица, принимающего документы], именуемый в дальнейшем "Принимающая сторона", с другой стороны,
| № | Наименование документа | Количество страниц | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа] | [Количество стр.] | [Примечания, если есть] |
| 2 | [Название документа] | [Количество стр.] | [Примечания, если есть] |
| ... | ... | ... | ... |
Примечания:
- [Дополнительные условия, если есть, например, состояние документов, сроки обработки и т.д.]
- [Другое]
Передающая сторона:
[ФИО, должность, подпись]
Принимающая сторона:
[ФИО, должность, подпись]
Примечания к составлению акта:
- Дата и место составления акта: Важно указать точную дату и место, где акт был подписан.
- Идентификация сторон: Полные имена и должности сторон обязательно должны быть указаны.
- Описание документов: Каждый документ должен быть описан как можно точнее, включая его название и количество страниц. Это поможет избежать споров в будущем.
- Примечания: Если имеются особенности состояния документов или другие условия передачи, их необходимо зафиксировать в примечаниях.
- Подписи: Акт считается действительным только при наличии подписей всех сторон, участвующих в передаче документов.
