Как составить акт сдачи приемки документации образец
Акт сдачи-приемки документации — это официальный документ, который подтверждает передачу и прием документов от одной стороны к другой. В акте указываются детали о документах, их состоянии и прочие важные аспекты. Вот пример подробно составленного акта сдачи-приемки документации:
АКТ СДАЧИ-ПРИЕМКИ ДОКУМЕНТАЦИИ
г. [Город] "___" ___________ 2024 г.
1. Стороны акта
Сдающая сторона: Наименование организации: [Полное наименование организации] Юридический адрес: [Юридический адрес организации] Телефон: [Телефон] Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О. и должность представителя]
Принимающая сторона: Наименование организации: [Полное наименование организации] Юридический адрес: [Юридический адрес организации] Телефон: [Телефон] Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О. и должность представителя]
2. Основание для составления акта
Данный акт составлен в соответствии с [договором/соглашением] № [номер договора] от "___" ___________ 2024 г.
3. Описание документации
Сдающая сторона передает, а принимающая сторона принимает следующую документацию:
| № | Наименование документа | Количество экземпляров | Особые примечания |
|---|---|---|---|
| 1 | [Наименование документа] | [Количество] | [Примечания] |
| 2 | [Наименование документа] | [Количество] | [Примечания] |
| 3 | [Наименование документа] | [Количество] | [Примечания] |
| ... | ... | ... | ... |
Документация передана в хорошем состоянии, все документы целы и не повреждены. [Указать любые замечания по состоянию документов, если имеются.]
5. Подписи сторон
Сдающая сторона:
Ф.И.О. представителя: _______________
Должность: _________________________
Подпись: ___________________________
М.П. (если имеется)
Принимающая сторона:
Ф.И.О. представителя: _______________
Должность: _________________________
Подпись: ___________________________
М.П. (если имеется)
Примечания:
- Вставьте актуальные данные в поля, соответствующие вашей ситуации.
- Если документы имеют приложение, укажите это в примечаниях.
- Акт можно дополнить списком документов, если их много.