Как создать акт ревизии документов образец
Акт ревизии документов — это официальный документ, в котором фиксируется состояние и правильность ведения документации в организации. Этот акт составляется в ходе проверки, чтобы убедиться в том, что все документы в порядке и соответствуют установленным требованиям. Вот пример образца акта ревизии документов:
Акт ревизии документов
1. Наименование организации: [Название организации]
2. Адрес организации: [Адрес]
3. Дата ревизии: [Дата]
4. Состав комиссии:
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
6. Период ревизии: с [дата начала] по [дата окончания]
7. Объекты проверки:
- [Перечень проверенных документов или направлений проверки, например, бухгалтерские документы, кадровая документация, договоры и т.д.]
- Документы бухгалтерского учета:
- Проверено наличие первичных документов.
- Установлено соответствие учета требованиям законодательства.
- Примеры замечаний: [Указать конкретные нарушения, например, отсутствие подписей на первичных документах].
- Кадровая документация:
- Проверено наличие трудовых договоров.
- Установлено соответствие с трудовым законодательством.
- Примеры замечаний: [Указать конкретные замечания, например, отсутствие подписей сотрудников на приказах о приеме на работу].
- Договорная документация:
- Проверено наличие всех договоров.
- Установлено наличие подписей сторон.
- Примеры замечаний: [Указать конкретные замечания, например, отсутствие актуальных версий договоров].
На основании проведенной проверки установлено, что:
- [Обобщение состояния проверки, например, "Документация ведется в соответствии с установленными правилами, однако имеются некоторые нарушения, требующие исправления."]
- [Перечень рекомендаций по исправлению выявленных нарушений, например, "Принять меры для устранения выявленных недостатков в бухгалтерском учете до [дата]".]
- [Перечень документов, приложенных к акту, например, "Список документов, которые были проверены, фотокопии нарушений".]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
- [Ф.И.О., должность, подпись]
14. Место составления акта: [Место]
Примечание: В зависимости от специфики организации и вида проверки, содержание акта может быть адаптировано.