Как подготовить акт проверки трудовых книжек образец
Акт проверки трудовых книжек составляется в случае проведения проверки наличия, состояния, правильности ведения и хранения трудовых книжек сотрудников организации. Этот документ фиксирует результаты проверки и, при необходимости, указывает на выявленные нарушения. Ниже представлен образец акта проверки трудовых книжек.
АКТ ПРОВЕРКИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
г. [Город]
"[Дата]" [месяц] [год]
Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии: [ФИО, должность]
Члены комиссии: [ФИО, должность], [ФИО, должность],
составили настоящий акт о том, что в период с [дата начала проверки] по [дата окончания проверки] была проведена проверка трудовых книжек работников [название организации].
В ходе проверки установлено:
- Количество проверенных трудовых книжек:
Проверено трудовых книжек: [количество].
- Соответствие оформления трудовых книжек законодательным требованиям:
Количество трудовых книжек, оформленных с нарушениями: [количество, если есть нарушения, если нет - указать "нарушений не выявлено"].
Описание выявленных нарушений (если есть):
- [например, отсутствие подписи в записи о приеме на работу];
- [например, ошибки в указании дат увольнения].
- Состояние трудовых книжек:
- Количество трудовых книжек в удовлетворительном состоянии: [количество].
- Количество трудовых книжек с повреждениями: [количество, если есть повреждения, если нет - указать "повреждений не выявлено"].
- [например, разорванные страницы];
- [например, потертости, затрудняющие прочтение].
- Соответствие сведений в трудовых книжках кадровым документам организации:
Проверены сведения на соответствие [название кадрового документа] и фактическому положению дел. Количество несоответствий: [количество, если есть несоответствия, если нет - указать "несоответствий не выявлено"].
Описание выявленных несоответствий (если есть):
- [например, несоответствие дат приема на работу в трудовой книжке и в приказе о приеме на работу].
По результатам проверки трудовых книжек сделаны следующие выводы:
[краткое резюме результатов проверки, указание на выявленные проблемы или их отсутствие, рекомендации по устранению нарушений].
Рекомендации по устранению выявленных нарушений:
- [рекомендация 1];
- [рекомендация 2];
- [рекомендация 3].
Председатель комиссии: ______________ /[ФИО]/
Члены комиссии: ______________ /[ФИО]/
______________ /[ФИО]/
Примечания:
- Акт может быть дополнен приложениями, такими как список проверенных трудовых книжек, копии документов, подтверждающих нарушения.
- В случае обнаружения нарушений акт может быть передан ответственному лицу для принятия мер по их устранению.
- Отсутствие записи об увольнении.
- Некорректное внесение записи о переводе на другую должность.
- Нарушение правил хранения трудовых книжек (например, отсутствие сейфа).