Как подготовить акт проверки склада образец
Акт проверки склада — это документ, который фиксирует результаты проверки состояния склада, учета товарно-материальных ценностей, их наличия и состояния. Этот акт может быть использован для внутреннего контроля, проверки соответствия товарных остатков и для подготовки к аудиту.
Вот пример подробного образца акта проверки склада:
АКТ ПРОВЕРКИ СКЛАДА
№ ________
Дата составления: ______________
Место составления: ______________
Организация: ______________
Адрес: ______________
ИНН: ______________
Руководитель: ______________
Ответственное лицо за проверку: ______________
Должность: ______________
Дата проверки: ______________
Время начала проверки: ______________
Время окончания проверки: ______________
1. Цель проверки
Целью данной проверки является контроль за соблюдением правил учета и хранения товарно-материальных ценностей на складе, выявление расхождений между фактическими и учетными данными, проверка состояния склада.
2. Состав комиссии
- ______________ (Ф.И.О., должность)
- ______________ (Ф.И.О., должность)
- ______________ (Ф.И.О., должность)
- Месторасположение склада: ______________
- Общая площадь склада: ______________
- Состояние склада: ______________ (хорошее, удовлетворительное, плохое)
| № | Наименование товара | Единица измерения | Учетное количество | Фактическое количество | Отклонение | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ___________________ | _________________ | _________________ | ______________________ | __________ | __________ |
| 2 | ___________________ | _________________ | _________________ | ______________________ | __________ | __________ |
| 3 | ___________________ | _________________ | _________________ | ______________________ | __________ | __________ |
- Расхождения по количеству: ______________
- Неучтенные или потерянные товары: ______________
- Поврежденные товары: ______________
- Нарушения в хранении товаров: ______________
- Другие выявленные недостатки: ______________
По результатам проверки установлено, что:
- Общее состояние склада: ______________
- Основные недостатки и нарушения: ______________
- Рекомендации по устранению недостатков: ______________
- Председатель комиссии: ______________ (Ф.И.О., подпись)
- Член комиссии: ______________ (Ф.И.О., подпись)
- Член комиссии: ______________ (Ф.И.О., подпись)
- Ответственное лицо со стороны склада: ______________ (Ф.И.О., подпись)
- Фотографии состояния склада
- Сопроводительные документы
- Другие материалы