Акт проверки рабочего времени образец

  • Автор темы Автор темы DrozD
  • Дата начала Дата начала

Как создать акт проверки рабочего времени образец​


Акт проверки рабочего времени — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки соблюдения режима рабочего времени сотрудниками компании. В акте указываются данные о времени начала и окончания работы, возможных нарушениях и других замечаниях. Он может использоваться для внутренних нужд компании или для представления в государственные органы.

Вот подробный образец акта проверки рабочего времени:

АКТ № [номер акта]

о проверке рабочего времени

г. [город]

[Дата проверки]

Мы, нижеподписавшиеся, представители [Наименование организации] в лице:

  • [ФИО, должность проверяющего 1]
  • [ФИО, должность проверяющего 2]
в присутствии:

  • [ФИО, должность ответственного лица от проверяемого подразделения]
провели проверку соблюдения режима рабочего времени в [Название подразделения/отдела/филиала] в период с [дата начала проверки] по [дата окончания проверки].

Цели проверки:

  1. Проверка фактического соблюдения графика рабочего времени.
  2. Выявление возможных нарушений рабочего времени.
  3. Оценка наличия и корректности оформления табелей учета рабочего времени.
Ход проверки:

  1. Проверка учета рабочего времени:
    • Проверено наличие табелей учета рабочего времени за период [период].
    • Выявлены следующие записи: [описание выявленных записей, например, несоответствия, исправления].
  2. Проверка соблюдения рабочего времени:
    • Сравнены фактические время прихода и ухода сотрудников с установленными графиками.
    • Отмечены случаи опозданий и преждевременного ухода (если имеются), а также причины.
  3. Оценка рабочего времени сотрудников:
    • Составлен список сотрудников, которые допустили нарушения, с указанием даты и времени (если применимо).
    • Приведены замечания по каждому случаю, включая возможные объяснения от сотрудников.
Результаты проверки:

  1. Установлено, что [описание соблюдения или нарушения режима рабочего времени].
  2. В табелях учета рабочего времени [указать замечания по табелям, если имеются].
  3. [Описание других выявленных фактов, например, нарушение правил учета сверхурочных часов, отсутствие оформления документации и т.д.]
Рекомендации:

  1. [Рекомендации по устранению нарушений, например, провести инструктаж с сотрудниками, внести изменения в учетное ПО, улучшить контроль и т.д.]
  2. [При необходимости, рекомендации по корректировке учета рабочего времени.]
Заключение:

На основании проведенной проверки, установлено, что [итоговое заключение, например, нарушения были устранены, соблюдение рабочего времени в целом соответствует требованиям, либо иное].

Акт составлен в двух экземплярах, один из которых передан [ФИО ответственного лица], второй остается у проверяющего.

Подписи:

Проверяющий 1: __________ / [ФИО]

Проверяющий 2: __________ / [ФИО]

Ответственное лицо: __________ / [ФИО]

Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и особенности проведения проверки.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху