Как создать акт проверки рабочего времени образец
Акт проверки рабочего времени — это официальный документ, который фиксирует результаты проверки соблюдения режима рабочего времени сотрудниками компании. В акте указываются данные о времени начала и окончания работы, возможных нарушениях и других замечаниях. Он может использоваться для внутренних нужд компании или для представления в государственные органы.
Вот подробный образец акта проверки рабочего времени:
АКТ № [номер акта]
о проверке рабочего времени
г. [город]
[Дата проверки]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Наименование организации] в лице:
- [ФИО, должность проверяющего 1]
- [ФИО, должность проверяющего 2]
- [ФИО, должность ответственного лица от проверяемого подразделения]
Цели проверки:
- Проверка фактического соблюдения графика рабочего времени.
- Выявление возможных нарушений рабочего времени.
- Оценка наличия и корректности оформления табелей учета рабочего времени.
- Проверка учета рабочего времени:
- Проверено наличие табелей учета рабочего времени за период [период].
- Выявлены следующие записи: [описание выявленных записей, например, несоответствия, исправления].
- Проверка соблюдения рабочего времени:
- Сравнены фактические время прихода и ухода сотрудников с установленными графиками.
- Отмечены случаи опозданий и преждевременного ухода (если имеются), а также причины.
- Оценка рабочего времени сотрудников:
- Составлен список сотрудников, которые допустили нарушения, с указанием даты и времени (если применимо).
- Приведены замечания по каждому случаю, включая возможные объяснения от сотрудников.
- Установлено, что [описание соблюдения или нарушения режима рабочего времени].
- В табелях учета рабочего времени [указать замечания по табелям, если имеются].
- [Описание других выявленных фактов, например, нарушение правил учета сверхурочных часов, отсутствие оформления документации и т.д.]
- [Рекомендации по устранению нарушений, например, провести инструктаж с сотрудниками, внести изменения в учетное ПО, улучшить контроль и т.д.]
- [При необходимости, рекомендации по корректировке учета рабочего времени.]
На основании проведенной проверки, установлено, что [итоговое заключение, например, нарушения были устранены, соблюдение рабочего времени в целом соответствует требованиям, либо иное].
Акт составлен в двух экземплярах, один из которых передан [ФИО ответственного лица], второй остается у проверяющего.
Подписи:
Проверяющий 1: __________ / [ФИО]
Проверяющий 2: __________ / [ФИО]
Ответственное лицо: __________ / [ФИО]
Этот образец можно адаптировать под конкретные требования вашей организации и особенности проведения проверки.