Акт проверки библиотечного фонда образец

Как создать акт проверки библиотечного фонда образец​

Акт проверки библиотечного фонда – это официальный документ, фиксирующий результаты проверки состояния и учета книг и других ресурсов библиотеки. Такой акт может быть составлен для контроля за сохранностью фондов, проверки их актуальности и соблюдения стандартов учета.

Вот подробный образец акта проверки библиотечного фонда:

Акт проверки библиотечного фонда

Дата составления: [дата]

Место составления: [город, библиотека]

Комиссия по проверке:

1. [ФИО, должность]
2. [ФИО, должность]
3. [ФИО, должность]

Цель проверки: Проверка состояния и учета библиотечного фонда, а также соответствие книжного фонда установленным нормам и требованиям.

Объекты проверки:

1. Основной фонд
2. Специальный фонд
3. Дополнительные коллекции (если имеются)

Ход проверки:

1. Проверка учета и регистрации:
   
   • Сравнены записи в карточках учета с фактическим наличием книг.
   • Проверено соответствие электронного каталога и бумажных документов.
   • Выявлены расхождения, если таковые имеются.
2. Проверка состояния книг:
   
   • Оценено физическое состояние книг (наличие повреждений, загрязнений, утрат).
   • Проверены условия хранения (климатические условия, состояние полок и стеллажей).
3. Анализ актуальности фонда:
   
   • Проверена актуальность изданий (наличие устаревших, замененных или выведенных из обращения книг).
   • Оценена необходимость обновления фонда.
4. Проверка наличия документации:
   
   • Проверены журналы регистрации (прием книг, выдача, возврат).
   • Проверены документы на поступление и списание книг.
5. Анализ выдачи книг:
   
   • Проведена проверка статистики выдачи книг.
   • Оценено соблюдение сроков возврата книг, просроченные или потерянные экземпляры.

Результаты проверки:

1. Фонд в целом:
   
   • Количество проверенных книг: [число]
   • Количество книг, соответствующих учетным записям: [число]
   • Количество расхождений: [число]
2. Состояние книг:
   
   • Книг с незначительными повреждениями: [число]
   • Книг с серьезными повреждениями: [число]
   • Книг в удовлетворительном состоянии: [число]
3. Актуальность фонда:
   
   • Книг, требующих обновления: [число]
   • Рекомендуемые к списанию: [число]
4. Документация:
   
   • Нарушения учета: [описание]
   • Отсутствие необходимых документов: [описание]

Рекомендации:

1. Провести ремонт книг с незначительными повреждениями и заменить книги с серьезными повреждениями.
2. Обновить фонд, заменив устаревшие издания на актуальные.
3. Усилить контроль за сроками возврата книг и улучшить учетную документацию.
4. Убедиться в наличии всех необходимых документов по поступлению и списанию книг.

Заключение:

Акт проверки библиотечного фонда составлен в двух экземплярах. Один экземпляр передан в библиотеку, второй – в архив проверки.

Подписи членов комиссии:

1. [ФИО, подпись]
2. [ФИО, подпись]
3. [ФИО, подпись]

Дата: [дата]

Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей конкретной библиотеки и требований к проведению проверки.

 

[Samion]

Интересные записи:

Образец акт осмотра груза
Акт на списание мебели образец
Акт о начале работ образец
Акт передачи образцов на испытания
Акт корректировки образец