Как создать акт проверки библиотечного фонда образец
Акт проверки библиотечного фонда – это официальный документ, фиксирующий результаты проверки состояния и учета книг и других ресурсов библиотеки. Такой акт может быть составлен для контроля за сохранностью фондов, проверки их актуальности и соблюдения стандартов учета.
Вот подробный образец акта проверки библиотечного фонда:
Акт проверки библиотечного фонда
Дата составления: [дата]
Место составления: [город, библиотека]
Комиссия по проверке:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
Объекты проверки:
- Основной фонд
- Специальный фонд
- Дополнительные коллекции (если имеются)
- Проверка учета и регистрации:
- Сравнены записи в карточках учета с фактическим наличием книг.
- Проверено соответствие электронного каталога и бумажных документов.
- Выявлены расхождения, если таковые имеются.
- Проверка состояния книг:
- Оценено физическое состояние книг (наличие повреждений, загрязнений, утрат).
- Проверены условия хранения (климатические условия, состояние полок и стеллажей).
- Анализ актуальности фонда:
- Проверена актуальность изданий (наличие устаревших, замененных или выведенных из обращения книг).
- Оценена необходимость обновления фонда.
- Проверка наличия документации:
- Проверены журналы регистрации (прием книг, выдача, возврат).
- Проверены документы на поступление и списание книг.
- Анализ выдачи книг:
- Проведена проверка статистики выдачи книг.
- Оценено соблюдение сроков возврата книг, просроченные или потерянные экземпляры.
- Фонд в целом:
- Количество проверенных книг: [число]
- Количество книг, соответствующих учетным записям: [число]
- Количество расхождений: [число]
- Состояние книг:
- Книг с незначительными повреждениями: [число]
- Книг с серьезными повреждениями: [число]
- Книг в удовлетворительном состоянии: [число]
- Актуальность фонда:
- Книг, требующих обновления: [число]
- Рекомендуемые к списанию: [число]
- Документация:
- Нарушения учета: [описание]
- Отсутствие необходимых документов: [описание]
- Провести ремонт книг с незначительными повреждениями и заменить книги с серьезными повреждениями.
- Обновить фонд, заменив устаревшие издания на актуальные.
- Усилить контроль за сроками возврата книг и улучшить учетную документацию.
- Убедиться в наличии всех необходимых документов по поступлению и списанию книг.
Акт проверки библиотечного фонда составлен в двух экземплярах. Один экземпляр передан в библиотеку, второй – в архив проверки.
Подписи членов комиссии:
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от особенностей конкретной библиотеки и требований к проведению проверки.