Как составить акт проведения служебной проверки образец
АКТ ПРОВЕДЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ ПРОВЕРКИ
Город, Дата
Мы, нижеподписавшиеся:
- Ф.И.О., должность, подразделение – председатель комиссии
- Ф.И.О., должность, подразделение – член комиссии
- Ф.И.О., должность, подразделение – член комиссии
1. Основание для проведения служебной проверки:
Указание причины проведения проверки (например, поступление жалобы, необходимость проверки исполнения приказов и инструкций, выявление нарушений и т.д.). Упомянуть номер и дату приказа о назначении проверки.
2. Состав комиссии:
Указать фамилии, имена, отчества, должности и подразделения членов комиссии.
3. Период проведения проверки:
Определить начальную и конечную даты проведения проверки.
4. Цели и задачи проверки:
Указать цели и задачи проверки. Например:
- Проверка исполнения трудовых обязанностей.
- Проверка соблюдения внутренних регламентов и инструкций.
- Анализ документального обеспечения.
Перечислить документы и материалы, которые были изучены в ходе проверки. Например:
- Рабочие журналы
- Приказы и распоряжения
- Договоры и соглашения
- Финансовые отчеты и др.
Подробно описать, как проводилась проверка. Например:
- Описание методов и средств проверки.
- Кто и какие документы проверял.
- Как проводились собеседования и опросы.
Указать выявленные нарушения и недостатки, если таковые имелись. Описать характер нарушений, даты их совершения и конкретных лиц, ответственных за них.
8. Рекомендации по устранению выявленных нарушений:
Предложить меры по исправлению выявленных недостатков и нарушений. Например:
- Проведение дополнительных инструктажей.
- Усовершенствование регламентов и процедур.
- Принятие дисциплинарных мер.
Изложить общее заключение по результатам проверки, а также выводы о необходимости принятия мер.
10. Подписи членов комиссии:
Подписи членов комиссии с указанием их фамилий, инициалов и должностей.
11. Приложения:
Перечислить приложения, которые прилагаются к акту (если имеются). Например:
- Копии проверенных документов.
- Протоколы собеседований и опросов.
- Фотографические материалы и др.
Указать, с кем согласован акт (например, с руководством организации).
Председатель комиссии:
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Член комиссии:
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Член комиссии:
Ф.И.О.
Подпись
Дата
Этот образец служит примером общего формата акта. В зависимости от особенностей вашей организации и характера проверки, структуру и содержание акта можно адаптировать.
