Как написать акт прогула работника образец
Акт прогула работника — это официальный документ, который составляется для фиксации факта неявки сотрудника на рабочее место без уважительной причины. Этот акт может служить основанием для дисциплинарных взысканий или расторжения трудового договора. Ниже приведен образец акта прогула с подробным описанием всех необходимых элементов.
АКТ ПРОГУЛА
г. [Название города]
Дата: [дд.мм.гггг]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. руководителя], [должность], действующий на основании [документ, удостоверяющий полномочия, например, приказ о назначении]
- [Ф.И.О. ответственного сотрудника], [должность]
- Факт прогула:
Работник [Ф.И.О. сотрудника], занимающий должность [должность], в период с [дд.мм.гггг] по [дд.мм.гггг] отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Прогул был зафиксирован в рабочем графике и табеле учета рабочего времени.
- Обстоятельства прогула:
В указанный период [Ф.И.О. сотрудника] не явился на работу, при этом никаких заявлений о болезни, отпусках, командировках или других уважительных причинах отсутствия предоставлено не было. Попытки связаться с сотрудником через [телефон, электронную почту] остались без ответа. В отделе кадров и у непосредственного руководителя также не было получено уведомлений или документов, подтверждающих уважительность отсутствия.
- Факты и доказательства:
- Входящий и исходящий телефонные звонки, сделанные для выяснения причин отсутствия.
- Протоколы разговоров (если имеются) с [Ф.И.О. сотрудника] или другими лицами, относящимися к делу.
- Записи в журнале учета рабочего времени, подтверждающие отсутствие работника.
- Меры, предпринятые для выяснения причины отсутствия:
- Дата и время попыток связи с работником.
- Ответственные лица, которые занимались поиском информации о сотруднике.
- Пояснения работника (если имеются):
[Ф.И.О. сотрудника] представил (или не представил) письменные объяснения относительно своего отсутствия (указать детали, если таковые были).
- Решение комиссии:
На основании вышеизложенного, комиссия признает факт отсутствия [Ф.И.О. сотрудника] на рабочем месте без уважительной причины и рекомендует [принять меры: дисциплинарное взыскание, выговор, иные действия].
- [Ф.И.О. и подпись руководителя]
- [Ф.И.О. и подпись ответственного сотрудника]