Как подготовить акт приемки передачи документов образец
Акт приемки-передачи документов – это важный документ, который подтверждает передачу документов от одного лица (или организации) к другому. Он может быть использован в различных ситуациях, включая передачу бухгалтерских документов, договоров, отчетов и других важных материалов. Вот подробный образец акта приемки-передачи документов:
АКТ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
Дата: [дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
Передающая сторона:
Наименование организации: [Наименование организации]
Адрес: [Адрес организации]
ИНН/КПП: [ИНН и КПП]
Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Телефон: [Телефон]
Электронная почта: [Электронная почта]
Принимающая сторона:
Наименование организации: [Наименование организации]
Адрес: [Адрес организации]
ИНН/КПП: [ИНН и КПП]
Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Телефон: [Телефон]
Электронная почта: [Электронная почта]
на основании [основание передачи документов, например, договора, приказа, распоряжения], составили настоящий Акт о следующем:
- Перечень передаваемых документов:
1.1. [Наименование документа] – [Количество экземпляров] – [Дополнительные примечания, если есть]
1.2. [Наименование документа] – [Количество экземпляров] – [Дополнительные примечания, если есть]
1.3. [Наименование документа] – [Количество экземпляров] – [Дополнительные примечания, если есть]
(и так далее)
- Состояние документов:
Документы переданы в хорошем состоянии, без повреждений и с полным комплектом.
- Цель передачи документов:
[Указать цель передачи документов, например, для выполнения условий договора, отчетности, проверки и т.д.]
- Особые условия:
[Указать любые особые условия, касающиеся передачи документов, например, сроки возврата, обязательства сторон и т.д.]
- Подписи сторон:
Передающая сторона:
Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________
Принимающая сторона:
Ф.И.О. представителя: [Ф.И.О.]
Должность: [Должность]
Подпись: ____________
- Место хранения документов:
[Указать место хранения документов, если это применимо]