Как написать акт приема передачи образец дел
Акт приема-передачи дел – это документ, который оформляется при передаче документов, дел или имущества от одного лица (или организации) другому. Этот акт часто используется в рамках кадровых и бухгалтерских операций, а также в случае изменения руководства, когда необходимо передать все дела от одного руководителя другому.
Ниже приведён образец акта приема-передачи дел, который можно адаптировать под конкретные условия:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [Ф.И.О. передающего], должность: [должность передающего], паспорт: [серия и номер паспорта], выдан [кем выдан], действующий на основании [документ, удостоверяющий полномочия], с одной стороны,
и - [Ф.И.О. принимающего], должность: [должность принимающего], паспорт: [серия и номер паспорта], выдан [кем выдан], действующий на основании [документ, удостоверяющий полномочия], с другой стороны,
- Предмет передачи: В соответствии с [основание передачи, например, приказом о переводе, решением о назначении и т.д.] передается:
- Документы:
- [Наименование документа], количество: [количество единиц], дата создания: [дата].
- [Наименование документа], количество: [количество единиц], дата создания: [дата].
- И так далее.
- Дела:
- [Название дела], количество: [количество единиц], дата начала ведения: [дата].
- [Название дела], количество: [количество единиц], дата начала ведения: [дата].
- И так далее.
- Иное имущество (при наличии):
- [Наименование имущества], количество: [количество единиц], состояние: [состояние].
- [Наименование имущества], количество: [количество единиц], состояние: [состояние].
- И так далее.
- Документы:
- Состояние передаваемых материалов и имущества: Все передаваемые материалы и имущество проверены, их состояние соответствует [описание состояния: удовлетворительное, хорошее, требующее ремонта и т.д.]. В процессе передачи замечаний и претензий по состоянию не выявлено.
- Обязанности сторон:
- Передающий обязуется:
- Передать все документы и имущество в полном объеме.
- Предоставить необходимые пояснения и инструкции по ведению дел и использованию имущества.
- Принимающий обязуется:
- Принять все переданные документы и имущество.
- Ознакомиться с состоянием и содержимым переданных дел и имущества.
- Принять все необходимые меры для сохранности и надлежащего использования переданных материалов и имущества.
- Передающий обязуется:
- Претензии: На момент подписания настоящего акта претензий по поводу количества, состояния и качества переданных материалов и имущества не имеется.
- Заключительные положения:
- Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
- Акт вступает в силу с момента подписания.
Передающий:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.] (если имеется)
Принимающий:
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.] (если имеется)
Согласовано:
Руководитель (если требуется):
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.] (если имеется)
Этот образец можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и ситуации.