Как написать акт приема передачи документации образец
Акт приема-передачи документации — это важный юридический документ, подтверждающий факт передачи определенных документов от одной стороны другой. Вот подробный образец такого акта:
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся, с одной стороны: [Наименование организации/Ф.И.О. передающей стороны], в лице [Ф.И.О. и должность передающего лица], действующего на основании [документ, на основании которого действует передающее лицо], с одной стороны, и с другой стороны: [Наименование организации/Ф.И.О. принимающей стороны], в лице [Ф.И.О. и должность принимающего лица], действующего на основании [документ, на основании которого действует принимающее лицо], составили настоящий акт о следующем:
1. Предмет акта
1.1. В соответствии с [основание передачи документации, например, договор, распоряжение, и т.д.] передающая сторона передает, а принимающая сторона принимает на ответственное хранение документацию, перечисленную в разделе 2 настоящего акта.
2. Перечень передаваемой документации
2.1. Наименование документации:
- [Название документа] № [номер], [дата]
- [Название документа] № [номер], [дата]
- [Краткое описание документа, например, "Проектная документация по объекту XYZ"]
- [Краткое описание документа]
- [Количество экземпляров каждого документа]
3.1. Документация передана в следующем состоянии: [описание состояния документов, например, "В хорошем состоянии, без повреждений", "Выполнены необходимые подписи", и т.д.]
4. Права и обязательства сторон
4.1. Передающая сторона гарантирует, что все переданные документы являются оригинальными и не содержат ошибок.
4.2. Принимающая сторона обязуется хранить документы в надлежащем состоянии и вернуть их в случае необходимости в соответствии с условиями договора или по требованию передающей стороны.
5. Ответственность сторон
5.1. Ответственность за сохранность и правильное использование документов несет принимающая сторона с момента подписания настоящего акта.
6. Прочие условия
6.1. В случае необходимости дополнений или изменений в документацию, стороны обязуются внести соответствующие изменения в акт.
7. Подписи сторон
Передающая сторона:
[Ф.И.О., должность] [Подпись]
Принимающая сторона:
[Ф.И.О., должность] [Подпись]
Примечание: В зависимости от специфики передаваемой документации или требований сторон, акт может включать дополнительные разделы, такие как ссылки на приложенные документы, условия передачи прав на интеллектуальную собственность и другие важные детали.
