Как составить акт према передачи документов образец
Акт передачи документов – это важный юридический документ, который фиксирует передачу определённых документов от одного лица (или организации) другому. Такой акт может быть использован в разных ситуациях: при передаче деловых документов, передачи имущества, закрытии проектов и т. д. Вот пример подробного образца акта передачи документов:
АКТ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
город [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
Сторона 1: [ФИО или Наименование организации], действующий(ая) на основании [указать документ, например, Устава, Доверенности и т.д.], именуемый(ая) в дальнейшем «Передающая сторона», в лице [ФИО, Должность],
Сторона 2: [ФИО или Наименование организации], действующий(ая) на основании [указать документ, например, Устава, Доверенности и т.д.], именуемый(ая) в дальнейшем «Принимающая сторона», в лице [ФИО, Должность],
составили настоящий акт о нижеследующем:
- Предмет акта
В соответствии с [договором/соглашением/письмом/иным основанием], заключённым между сторонами, Передающая сторона передаёт, а Принимающая сторона принимает следующие документы:
- [Название документа] – [количество копий или страниц]
- [Название документа] – [количество копий или страниц]
- [Название документа] – [количество копий или страниц]
- [Примечание: при необходимости указать иные особенности или примечания относительно документов]
- Состояние документов
Документы переданы в следующем состоянии:
- [Указать состояние документа, например, "в хорошем состоянии", "с дефектами", "потребуется дополнительная обработка" и т.д.]
- Подтверждение получения
Принимающая сторона подтверждает, что приняла все указанные выше документы и ознакомлена с их содержанием и состоянием. Все документы переданы полностью и в соответствии с заявленными наименованиями.
- Прочие условия
- Оба стороны обязуются хранить переданные документы в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренними регламентами.
- Любые претензии по поводу состояния и содержания документов принимаются в течение [указать срок, например, 5 рабочих дней] со дня подписания настоящего акта.
- Реквизиты сторон
Передающая сторона:
Наименование организации: [Наименование]
Юридический адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
Email:
ОГРН/ИНН: [ОГРН/ИНН]
[b]Принимающая сторона:[/b]
Наименование организации: [Наименование]
Юридический адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
Email: [Email]
ОГРН/ИНН: [ОГРН/ИНН]
[*][b]Подписи сторон
Передающая сторона:[/b]
[ФИО]
[Должность]
Подпись: _____________
[b]Принимающая сторона:[/b]
[ФИО]
[Должность]
Подпись: _____________
[/list][b]М.П. (если применимо)[/b]
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретных условий и требований. Если документ оформляется в электронной форме, следует обеспечить его юридическую силу с помощью соответствующих электронных подписей.