Как составить акт представительские расходы образец
Акт представительских расходов — это документ, который подтверждает затраты, связанные с представительскими мероприятиями, такими как деловые обеды, переговоры, мероприятия для клиентов и партнеров. Такие расходы часто включаются в бизнес-учет и налоговую отчетность.
Вот образец акта представительских расходов, который можно адаптировать под свои нужды:
АКТ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [Ф.И.О. представителя компании]
**должность: [Должность]
(далее — "Заказчик")
2. [Ф.И.О. представителя контрагента]
**должность: [Должность]
(далее — "Поставщик")
Составили настоящий акт о том, что:
1. Заказчик осуществил следующие представительские расходы в связи с проведением мероприятия (описание мероприятия, например: деловой обед, встреча, конференция и т.п.)
2. Подтверждено, что расходы были произведены по следующим статьям:
| № | Наименование расхода | Сумма (руб.) | Примечание |
|---|---|---|---|
| 1 | Расходы на аренду помещения | 10,000 | Офисный центр «А» |
| 2 | Услуги кейтеринга | 15,000 | Обед для 10 человек |
| 3 | Транспортные расходы | 5,000 | Такси для сотрудников |
| 4 | Подарки партнерам | 8,000 | Наборы сувениров |
3. Дата и место проведения мероприятия: [Дата и место проведения]
4. Список лиц, участвующих в мероприятии:
| № | Ф.И.О. | Должность | Организация |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | Директор | ООО «Пример» |
| 2 | Петров Петр Петрович | Заместитель директора | ООО «Партнер» |
- Копии счетов-фактур и актов выполненных работ (указать номера и даты)
- Копии кассовых чеков
- Договор на аренду помещения
- Другие документы (указать, если есть)
[Краткое обоснование необходимости расходов, например: "Данный обед был проведен для обсуждения условий будущего сотрудничества с партнерами."]
7. Рекомендуемое использование средств:
[Подписи сторон]
Заказчик:
Ф.И.О.
Должность
Подпись
Поставщик:
Ф.И.О.
Должность
Подпись
Примечания:
- Заполнение: Убедитесь, что все строки заполнены корректно и полностью. Указывайте фактические данные по расходам.
- Документы: Все приложенные документы должны быть действительными и подтверждать понесенные расходы.
- Подписи: Обе стороны должны подписать акт, чтобы он имел юридическую силу.
