Как создать акт по результатам инвентаризации образец
Акт по результатам инвентаризации — это официальный документ, в котором фиксируются результаты проверки наличия и состояния имущества, товарно-материальных ценностей или денежных средств. Он составляется после проведения инвентаризации и используется для выявления расхождений между учетными данными и фактическим наличием.
Образец акта по результатам инвентаризации
Название организацииАдрес организации
Телефон, факс, e-mail
АКТ
по результатам инвентаризации
Дата проведения инвентаризации: [дата]
Место проведения инвентаризации: [место]
Ответственное лицо: [Ф.И.О., должность]
Дата составления акта: [дата]
1. Состав комиссии по инвентаризации:
| Ф.И.О. | Должность | Подпись |
|---|---|---|
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
Кратко опишите цели инвентаризации (например, проверка наличия и состояния имущества, подтверждение учетных данных и т.д.).
3. Объекты инвентаризации:
Перечислите объекты, которые были проверены (например, основное оборудование, товарно-материальные ценности, денежные средства и т.д.).
4. Результаты инвентаризации:
В этой части приводятся основные результаты инвентаризации. Вы можете использовать таблицы для удобства восприятия.
Пример:
| Наименование | Ед. измерения | Кол-во по учетным данным | Кол-во фактическое | Отклонение (прибавка/убыль) | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| [Наименование] | [Ед. измерения] | [Количество] | [Количество] | [Отклонение] | [Примечания] |
| [Наименование] | [Ед. измерения] | [Количество] | [Количество] | [Отклонение] | [Примечания] |
Здесь указываются расхождения между учетными данными и фактическим наличием. Подробно описываются выявленные потери, излишки и другие несоответствия.
Пример:
- По результатам инвентаризации установлена недостача [количество] единиц [наименование].
- Установлен избыток [количество] единиц [наименование].
Укажите предполагаемые причины выявленных расхождений, например, ошибки учета, несоответствия в документации, ошибки при приемке и отпуске товаров и т.д.
7. Рекомендации:
Предоставьте рекомендации по устранению выявленных расхождений и улучшению процесса учета.
8. Заключение:
В этой части сделайте общее заключение по результатам инвентаризации.
9. Подписи членов комиссии:
| Ф.И.О. | Должность | Подпись |
|---|---|---|
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
| Ф.И.О. | Должность | Подпись |
|---|---|---|
| [Ф.И.О.] | [Должность] | [Подпись] |
Примечание: Образец акта может варьироваться в зависимости от специфики организации и требований законодательства. Рекомендуется уточнить требования в вашем бухгалтерском или юридическом отделе.
