Как подготовить акт по недостаче товара образец
Акт по недостаче товара — это документ, который используется для фиксации фактов недостачи товара в ходе инвентаризации или при получении товара. Он составляется для того, чтобы зафиксировать недостачу, выявить причины и определить ответственность.
Вот подробный образец акта по недостаче товара:
АКТ О НЕДОСТАЧЕ ТОВАРА
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [ФИО, должность, наименование организации],
2. [ФИО, должность, наименование организации],
в лице [ФИО, должность],
действующего на основании [Устава/Доверенности и т.д.]
составили настоящий акт о недостаче товара по результатам инвентаризации/проверки/приема товара и установили следующее:
1. Описание товара:
| Наименование товара | Артикул/Код | Единица измерения | Количество по документам | Количество фактическое | Недостача (единиц) |
|---|---|---|---|---|---|
| [Товар 1] | [Код 1] | [Ед. изм.] | [Кол-во по документам] | [Факт. кол-во] | [Недостача] |
| [Товар 2] | [Код 2] | [Ед. изм.] | [Кол-во по документам] | [Факт. кол-во] | [Недостача] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
[Опишите, если известно, причины недостачи. Это могут быть: ошибки в учете, утрата при транспортировке, неверное оформление документов и т.д.]
3. Действия по устранению недостачи:
[Опишите действия, которые были предприняты для устранения недостачи, если таковые были, например, поиск пропавшего товара, запрос в транспортную компанию, проверка учетных документов и т.д.]
4. Ответственные лица:
1. [ФИО, должность]
2. [ФИО, должность]
3. [ФИО, должность]
5. Заключение:
На основании проведенной проверки установлено, что недостача товара составила [Сумма недостачи] рублей. Предлагается [Решение по урегулированию недостачи: возврат денег, дозаявка товара, изменение учета и т.д.].
6. Подписи:
1. Руководитель (ФИО)
Подпись
М.П. (если имеется)
2. Главный бухгалтер (ФИО)
Подпись
М.П. (если имеется)
3. Ответственный за учет (ФИО)
Подпись
Этот образец может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и конкретных обстоятельств.