Как составить акт пересортицы образец
Акт пересортицы — это документ, который используется для фиксации несоответствий в товарной номенклатуре, когда в процессе инвентаризации или приемки товаров обнаруживаются ошибки в количестве или качестве товаров. Обычно акт пересортицы составляется в случае, если товары были приняты или отправлены не в том количестве или не того наименования, как было указано в документах.
Вот образец акта пересортицы с подробным описанием:
АКТ ПЕРЕСОРТИЦЫ
г. [Название города]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся, представители [Название вашей компании], в лице [Ф.И.О. и должность ответственного лица], с одной стороны, и представители [Название другой стороны, например, поставщика или покупателя], в лице [Ф.И.О. и должность ответственного лица], с другой стороны, составили настоящий акт пересортицы в связи с выявленными расхождениями между фактическим и заявленным состоянием товара.
1. Данные о товаре и документах:
- Номер накладной/другого документа: [Номер]
- Дата накладной/другого документа: [Дата]
- Название товара: [Наименование]
- Единица измерения: [Единица измерения]
- Количество по документу: [Количество]
- Количество фактически полученное: [Количество]
- Качество/характеристики по документу: [Характеристики]
- Качество/характеристики фактически полученные: [Характеристики]
№ | Наименование товара | Единица измерения | Количество по документу | Количество фактически полученное | Описание несоответствия |
---|---|---|---|---|---|
1 | [Наименование 1] | [Ед. измер.] | [Кол-во по документу] | [Кол-во фактически] | [Описание] |
2 | [Наименование 2] | [Ед. измер.] | [Кол-во по документу] | [Кол-во фактически] | [Описание] |
- Причина пересортицы: [Например, ошибки в упаковке, нарушения логистики и т.д.]
- Дата выявления несоответствий: [Дата]
- Место выявления несоответствий: [Место]
- Для поставщика: [Меры, которые должен предпринять поставщик]
- Для получателя: [Меры, которые должен предпринять получатель]
От [Название вашей компании]:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [Должность]
- Подпись: ___________________
- Ф.И.О.: [Ф.И.О. ответственного лица]
- Должность: [Должность]
- Подпись: ___________________