Как создать акт передачи личных дел образец
Акт передачи личных дел — это документ, который фиксирует передачу личных дел сотрудников от одного лица или отдела к другому. Такой акт часто используется в организациях при изменении руководства, увольнении, реорганизации и других ситуациях, когда требуется передать ответственность за ведение личных дел сотрудников.
Вот пример подробного образца акта передачи личных дел:
АКТ ПЕРЕДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Город [Город]
Дата: [Дата]
Мы, нижеподписавшиеся, настоящим актом подтверждаем передачу личных дел сотрудников от [Ф.И.О. лица, передающего дела] к [Ф.И.О. лица, принимающего дела].
- Сведения о передающем лице:
- Ф.И.О.: [Ф.И.О.]
- Должность: [Должность]
- Подразделение: [Подразделение]
- Телефон: [Телефон]
- Адрес электронной почты: [/LIST][*][b]Сведения о принимающем лице:[/b]
[LIST][*]Ф.И.О.: [Ф.И.О.][*]Должность: [Должность][*]Подразделение: [Подразделение][*]Телефон: [Телефон][*]Адрес электронной почты: [Email][/LIST][*][b]Список переданных личных дел:[/b]
[TABLE]
[TR]
[th]№[/th][th]Ф.И.О. сотрудника[/th][th]Должность[/th][th]Номер личного дела[/th][th]Примечания[/th]
[/TR]
[TR]
[td]1[/td][td][Ф.И.О.][/td][td][Должность][/td][td][Номер][/td][td][Примечание][/td]
[/TR]
[TR]
[td]2[/td][td][Ф.И.О.][/td][td][Должность][/td][td][Номер][/td][td][Примечание][/td]
[/TR]
[TR]
[td]3[/td][td][Ф.И.О.][/td][td][Должность][/td][td][Номер][/td][td][Примечание][/td]
[/TR]
[/TABLE]
(и так далее, если есть дополнительные записи)
[*][b]Обязанности сторон:[/b]
[LIST][*]Передающее лицо подтверждает, что все личные дела переданы в полном объеме и в надлежащем порядке.[*]Принимающее лицо подтверждает, что приняло все личные дела в полном объеме и в надлежащем состоянии.[/LIST][*][b]Подписи сторон:[/b]
Передающее лицо:
[Ф.И.О.]
Дата: [Дата]
Принимающее лицо:
[Ф.И.О.]
Дата: [Дата]
[*][b]Примечания (если есть):[/b]
[Дополнительные примечания, замечания, условия]
[/list][b]Примечание:[/b]
[LIST][*]Убедитесь, что все личные дела (документы) переданы в целости и сохранности.[*]Уточните любые специфические требования или особые условия передачи дел в соответствии с внутренними регламентами вашей организации.[*]Храните подписанный акт в соответствующей документации.[/LIST]Такой акт поможет официально зафиксировать факт передачи личных дел и обеспечит прозрачность процесса.
