Как подготовить акт передачи эцп сотруднику образец
Для передачи электронно-цифровой подписи (ЭЦП) сотруднику, необходимо оформить акт передачи, который фиксирует факт передачи и получения ключа электронной подписи. Вот пример образца акта передачи ЭЦП:
АКТ ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ
г. [Город]
"[Дата]" [месяц] [год]
Мы, нижеподписавшиеся:
- [ФИО руководителя], действующий на основании [Устава/доверенности], именуемый в дальнейшем "Передающая сторона", с одной стороны,
- [ФИО сотрудника], занимающий должность [должность], именуемый в дальнейшем "Получающая сторона", с другой стороны,
- Передающая сторона передает, а Получающая сторона принимает ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП), которые используются для [указать, для чего используется ЭЦП, например: подписания документов, доступа к системам и т.д.].
- Перечень передаваемых ключей:
- Название ключа: [Название ключа]
- Серийный номер: [Серийный номер ключа]
- Дата создания ключа: [Дата создания ключа]
- Срок действия ключа: [Срок действия ключа]
- Получающая сторона подтверждает, что получила ключи электронной цифровой подписи в исправном состоянии и обязуется:
- Использовать ключи ЭЦП исключительно в рамках своих должностных обязанностей.
- Обеспечить конфиденциальность и сохранность ключей.
- Не передавать ключи третьим лицам.
- Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Передающая сторона:
[ФИО руководителя]
[Должность]
[Подпись]
Получающая сторона:
[ФИО сотрудника]
[Должность]
[Подпись]
Этот образец акта передачи может быть адаптирован в зависимости от специфики вашей организации и ситуации. Вы можете дополнить его необходимыми деталями, такими как дополнительные условия использования ЭЦП или особые требования к передаче и хранению ключей.