Как составить акт передачи документации образец
Акт передачи документации — это официальный документ, подтверждающий передачу определённого объема документов от одного лица или организации к другому. Он важен для закрепления факта передачи и определения обязательств сторон. Вот образец акта передачи документации, который можно адаптировать под свои нужды:
АКТ ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ
г. [Город]
[Дата]
Мы, нижеподписавшиеся:
С одной стороны:
[Ф.И.О. или Наименование организации]
Адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
В лице [Ф.И.О., должность]
действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия]
(далее именуемый "Передающий")
С другой стороны:
[Ф.И.О. или Наименование организации]
Адрес: [Адрес]
Телефон: [Телефон]
ИНН: [ИНН]
ОГРН: [ОГРН]
В лице [Ф.И.О., должность]
действующего на основании [документ, подтверждающий полномочия]
(далее именуемый "Принимающий")
Осуществили передачу и прием документов на следующих условиях:
- Документы:
Перечень переданных документов:
- [Наименование документа] — [Описание документа, количество страниц, дата документа]
- [Наименование документа] — [Описание документа, количество страниц, дата документа]
- [Наименование документа] — [Описание документа, количество страниц, дата документа]
- [Примечания, если есть]
- Цель передачи:
Документы переданы в связи с [указать причину передачи, например, завершение проекта, передача дел, смена ответственного лица и т.д.].
- Обязанности сторон:
- Передающий обязуется предоставить всю указанную документацию в полном объеме и в хорошем состоянии.
- Принимающий подтверждает, что все документы приняты в полном объеме и в удовлетворительном состоянии.
- Претензии:
Принимающий заявляет, что претензий к количеству и качеству переданных документов не имеет. Все обнаруженные несоответствия и дефекты будут сообщены Передающему в течение [указать срок] с момента подписания акта.
- Подписи сторон:
Передающий:
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
Принимающий:
[Ф.И.О., должность]
[Подпись]
- Примечания:
[Здесь можно указать дополнительные условия или примечания, если таковые имеются]
- [Перечень приложений, если таковые имеются]
