Как подготовить акт отсутствия на работе образец
Акт отсутствия на работе
Дата составления: [дата]
Место составления: [город, адрес]
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о следующем:
1. Общие сведения:
- ФИО сотрудника: [ФИО полностью]
- Должность: [должность сотрудника]
- Подразделение: [название подразделения]
- Табельный номер: [номер]
- Дата отсутствия: [дата]
- Время начала отсутствия: [время]
- Время окончания отсутствия: [время] (если известно)
Указать причину отсутствия, например:
- Отсутствие по болезни (представлен больничный лист)
- Отпуск (предоставлен соответствующий отпускной документ)
- Командировка (представлен командировочный приказ)
- Личное отсутствие (уточните, если причина личная или неформальная)
- Подробности причины отсутствия: [описание обстоятельств, например, какой конкретно был случай, какие документы были представлены, если таковые имеются]
- Кто уведомил о причине отсутствия: [ФИО лица, уведомившего о причине отсутствия, если это не сам сотрудник]
- Отметка о замещении: [ФИО лица, которое временно исполняло обязанности отсутствующего сотрудника, если применимо]
- Замечания и рекомендации: [если есть какие-либо замечания или рекомендации по поводу отсутствия сотрудника]
- Подпись сотрудника, отсутствующего на работе: [ФИО]
- Подпись руководителя: [ФИО, должность]
- Подпись уполномоченного лица: [ФИО, должность]
- [Дополнительная информация, если необходимо]
- [Кому, например, в бухгалтерию, кадровую службу]
