Как написать акт отбора образцов гост
Акт отбора образцов — это документ, который фиксирует процесс взятия образцов для дальнейшего анализа или проверки в соответствии с установленными стандартами. В России процесс отбора образцов часто регулируется различными ГОСТами (государственными стандартами), в частности, ГОСТами, касающимися конкретных видов продукции или материалов.
Вот как может выглядеть акт отбора образцов, составленный в соответствии с требованиями ГОСТа:
Примерный образец акта отбора образцов
АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВГород/Место составления акта
Дата составления акта
1. Общие сведения
1.1. Наименование организации, проводящей отбор образцов:Пример: ОАО «Научно-исследовательский институт»
1.2. Адрес организации:
Пример: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
1.3. Наименование продукта/материала:
Пример: Сухие строительные смеси
1.4. Ссылка на ГОСТ:
Пример: ГОСТ 12345-2022
1.5. Цель отбора образцов:
Пример: Контроль качества строительных смесей
2. Информация о партиях и образцах
2.1. Наименование и номер партии (или иные идентификационные данные):Пример: Партия № 5678
2.2. Описание образцов (внешний вид, упаковка и т.д.):
Пример: Пакеты по 25 кг, упаковка целлофан.
2.3. Количество отобранных образцов:
Пример: 5 упаковок
2.4. Место отбора образцов:
Пример: Склад № 2
2.5. Дата и время отбора образцов:
Пример: 25 августа 2024 года, 10:00
3. Процесс отбора образцов
3.1. Метод отбора образцов:Пример: Отбор образцов производится методом случайного выбора в соответствии с ГОСТ 12345-2022
3.2. Оборудование и инструменты, использованные для отбора:
Пример: Ложка для отбора проб, упаковочные материалы
3.3. Сведения о персонале, проводившем отбор:
Пример: Иванов И.И., специалист отдела контроля качества
4. Документирование и упаковка
4.1. Метки на образцах:Пример: На каждом образце приклеены ярлыки с идентификационными данными
4.2. Упаковка образцов:
Пример: Образцы упакованы в полиэтиленовые пакеты и подписаны
4.3. Сопроводительная документация:
Пример: Копия акта отбора и сертификат соответствия
5. Заключение
5.1. Результаты отбора:Пример: Образцы отобраны в соответствии с требованиями ГОСТа
5.2. Рекомендации:
Пример: Рекомендуется провести анализ в лаборатории
Подписи
Представитель организации:Ф.И.О., должность, подпись
Представитель производителя (если применимо):
Ф.И.О., должность, подпись
Место для печати организации:
Такой акт должен быть составлен в нескольких экземплярах, один из которых обычно остается у лица, проводящего отбор, а другой передается в лабораторию или иную организацию, занимающуюся анализом образцов.
