Как создать акт отбора образцов для испытаний
Акт отбора образцов для испытаний — это документ, который фиксирует процесс и условия отбора образцов для проведения испытаний или анализа. Он используется в различных областях, таких как производство, контроль качества, экологические исследования и т.д. Вот подробное описание того, что может включать в себя акт отбора образцов:
1. Заголовок документа
- Название документа: "Акт отбора образцов для испытаний"
- Номер акта: (указать номер документа, если используется система нумерации)
- Дата составления: (дата, когда был составлен акт)
2. Информация о заказчике и исполнителе
- Наименование организации (заказчика): (указать полное название организации, заказавшей испытания)
- Наименование организации (исполнителя): (указать полное название организации, которая проводит отбор образцов)
- Контактные данные: (указать телефоны, электронные адреса)
3. Цель и задачи отбора образцов
- Цель отбора образцов: (описание цели, для которой производятся испытания, например, контроль качества продукции, исследование загрязнения и т.д.)
- Задачи отбора: (описание задач, которые должны быть решены в процессе отбора, например, обеспечение репрезентативности образцов, соответствие стандартам и т.д.)
4. Описание образцов
- Тип образцов: (описание типа образцов, например, жидкость, порошок, материал и т.д.)
- Источник образцов: (место или объект, откуда были отобраны образцы)
- Количество образцов: (указать количество отобранных образцов)
- Условия хранения образцов: (описание условий, в которых должны храниться образцы до проведения испытаний)
5. Методика отбора образцов
- Описание методики: (подробное описание метода, который использовался для отбора образцов, включая используемое оборудование, методики выборки и т.д.)
- Условия отбора: (описание условий, при которых проводился отбор образцов, например, время суток, температурные условия и т.д.)
6. Результаты отбора
- Описание отобранных образцов: (подробности о каждом образце, такие как внешний вид, маркировка, состояние)
- Места отбора образцов: (указать места, откуда были взяты образцы)
7. Документация и регистрация
- Информация о регистрационных номерах: (если применимо, укажите номера регистрации образцов)
- Копии документов: (перечислите, какие документы прилагаются к акту, например, фотоснимки, протоколы и т.д.)
8. Подписи и заверения
- Подписи ответственных лиц: (подписи и Ф.И.О. представителей обеих сторон — заказчика и исполнителя)
- Печати: (печати, если применимо)
9. Приложения
- Приложение 1: (например, схема или план места отбора)
- Приложение 2: (фотографии образцов)
- Приложение 3: (иные сопутствующие документы)
Пример акта отбора образцов:
Акт отбора образцов для испытанийНомер акта: 2024/123
Дата составления: 28.08.2024
Заказчик: ООО "Примерная Компания"
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: +7 (495) 123-45-67
Email: example@example.com
Исполнитель: ООО "Лаборатория Тест"
Адрес: г. Москва, ул. Научная, д. 10
Телефон: +7 (495) 765-43-21
Email: lab@example.com
Цель отбора образцов: Контроль качества продукции
Задачи отбора: Обеспечение репрезентативности образцов для проведения лабораторных испытаний
Тип образцов: Порошок строительного материала
Источник образцов: Склад строительных материалов, г. Москва
Количество образцов: 10 единиц
Условия хранения образцов: Хранить в сухом, защищенном от света месте при температуре 20°C
Методика отбора образцов: Образцы отбирались из различных партий по стандартной методике пробоотбора, описанной в ГОСТ Р 12345-67
Описание отобранных образцов:
- Образец №1 — Партия №1, мешок №1, состояние нормальное
- Образец №2 — Партия №1, мешок №2, состояние нормальное
...
- Склад №1, зона А
- Склад №2, зона Б
Ф.И.О. ответственного лица от заказчика
ООО "Примерная Компания"
Ф.И.О. ответственного лица от исполнителя
ООО "Лаборатория Тест"
Приложения:
- Схема места отбора
- Фотографии образцов
