Акт осмотра документов образец

  • Автор темы Автор темы Samion
  • Дата начала Дата начала

Как составить акт осмотра документов образец​


Акт осмотра документов — это официальное письмо, в котором фиксируется факт проверки документов. Это может быть полезно в различных ситуациях, например, при проверке бухгалтерской документации, аудите или в судебных разбирательствах. Вот подробный образец акта осмотра документов:

АКТ ОСМОТРА ДОКУМЕНТОВ

г. [Город] «[Дата]»

Комиссия по осмотру документов

Состав комиссии:

  1. [ФИО, должность]
  2. [ФИО, должность]
  3. [ФИО, должность]
Объект осмотра:

  • [Название организации]
  • [Адрес организации]
  • [Дополнительные реквизиты, если необходимо]
Предмет осмотра:

Документы, относящиеся к [указать, например, бухгалтерскому учету, финансовым отчетам, кадровой документации и т.д.], а именно:

  • [Перечень документов, например: счета-фактуры за 2023 год, бухгалтерские книги, трудовые договоры и т.д.]
Цель осмотра:

Проверка подлинности и соответствия документов [указать цель, например: в рамках внутреннего аудита, проверки соответствия требованиям законодательства и т.д.].

Ход осмотра:

  1. Дата и время начала осмотра: [Указать дату и время]
  2. Место осмотра: [Указать место]
  3. Ответственное лицо за предоставление документов: [ФИО, должность]
Результаты осмотра:

  1. Все предоставленные документы соответствуют требованиям [указать требования, если есть].
  2. Были выявлены следующие несоответствия/нарушения [описать, если имеются]:
    • [Пример: отсутствует подпись в некоторых счетах-фактурах]
    • [Пример: недостача документов за определенный период]
Заключение:

На основании проведенного осмотра документов можно сделать следующие выводы [описать выводы, например: документы соответствуют требованиям, но требуется доработка отдельных пунктов].

Рекомендации:

  1. [Указать рекомендации, если есть, например: внести исправления в документы, предоставить недостающие бумаги и т.д.]
  2. [Указать дополнительные рекомендации, если необходимо]
Подписи членов комиссии:

  1. [ФИО, подпись]
  2. [ФИО, подпись]
  3. [ФИО, подпись]
Подпись ответственного лица, предоставившего документы:

[ФИО, должность, подпись]

М.П. (если есть)

Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации или учреждения.
 

Нажмите для раскрытия...
 

Войдите или зарегистрируйтесь для ответа.
Назад
Сверху