Как составить акт осмотра документов образец
Акт осмотра документов — это официальное письмо, в котором фиксируется факт проверки документов. Это может быть полезно в различных ситуациях, например, при проверке бухгалтерской документации, аудите или в судебных разбирательствах. Вот подробный образец акта осмотра документов:
АКТ ОСМОТРА ДОКУМЕНТОВ
г. [Город] «[Дата]»
Комиссия по осмотру документов
Состав комиссии:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [Название организации]
- [Адрес организации]
- [Дополнительные реквизиты, если необходимо]
Документы, относящиеся к [указать, например, бухгалтерскому учету, финансовым отчетам, кадровой документации и т.д.], а именно:
- [Перечень документов, например: счета-фактуры за 2023 год, бухгалтерские книги, трудовые договоры и т.д.]
Проверка подлинности и соответствия документов [указать цель, например: в рамках внутреннего аудита, проверки соответствия требованиям законодательства и т.д.].
Ход осмотра:
- Дата и время начала осмотра: [Указать дату и время]
- Место осмотра: [Указать место]
- Ответственное лицо за предоставление документов: [ФИО, должность]
- Все предоставленные документы соответствуют требованиям [указать требования, если есть].
- Были выявлены следующие несоответствия/нарушения [описать, если имеются]:
- [Пример: отсутствует подпись в некоторых счетах-фактурах]
- [Пример: недостача документов за определенный период]
На основании проведенного осмотра документов можно сделать следующие выводы [описать выводы, например: документы соответствуют требованиям, но требуется доработка отдельных пунктов].
Рекомендации:
- [Указать рекомендации, если есть, например: внести исправления в документы, предоставить недостающие бумаги и т.д.]
- [Указать дополнительные рекомендации, если необходимо]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
[ФИО, должность, подпись]
М.П. (если есть)
Этот образец можно адаптировать в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей организации или учреждения.