Как составить акт ос 4а образец заполнения
Акт ОС-4А — это форма документа, используемая для учета и регистрации определенных операций в бухгалтерии. Заполнение этого акта может варьироваться в зависимости от конкретных требований организации и законодательных норм. Давайте рассмотрим, как обычно заполняется акт ОС-4А, основываясь на типичных формах и требованиях:
1. Общие сведения
1.1. Номер актаЗаписывается уникальный номер акта, который присваивается в соответствии с порядковым номером в регистрационном журнале.
1.2. Дата составления акта
Указывается дата, когда акт был составлен (день, месяц, год).
1.3. Наименование организации
Записывается полное наименование организации, которая составила акт.
1.4. Местонахождение организации
Указывается адрес организации.
2. Основание для составления акта
2.1. Содержание операцииКратко описывается причина составления акта. Это может быть, например, выявление дефектов, списание имущества, изменение в учете и т.д.
2.2. Номер и дата первичного документа
Указываются данные первичного документа, на основании которого составлен акт, если это применимо (например, приказ, договор).
3. Сведения о предметах учета
3.1. Наименование имуществаУказывается наименование предмета учета, который затрагивает акт. Например, оборудование, мебель, транспортные средства и т.д.
3.2. Инвентарный номер
Если применимо, указывается инвентарный номер имущества.
3.3. Количество
Указывается количество предметов или единиц учета, которые затрагиваются актом.
3.4. Сумма
Записывается стоимость имущества, если это необходимо.
4. Принятые решения
4.1. Результаты проверкиЕсли акт составляется на основании проверки, указываются результаты проверки и выявленные проблемы.
4.2. Рекомендации и решения
Формулируются решения и рекомендации по результатам проверки. Например, списание имущества, проведение ремонта, передача в другое подразделение и т.д.
5. Подписи и печати
5.1. Подписи ответственных лицУказываются подписи лиц, ответственных за составление акта, и, если применимо, подписи руководителей подразделений.
5.2. Печать организации
Если требуется, проставляется печать организации.
5.3. Подписи членов комиссии
Если акт составляется комиссией, указываются подписи всех членов комиссии.
6. Приложения
Пример заполненного акта ОС-4А
Акт ОС-4АНомер акта: 001
Дата составления: 28.08.2024
Наименование организации: ООО «Пример»
Адрес: г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Основание:
На основании приказа №123 от 01.08.2024 о проверке состояния оборудования.
Сведения о предметах учета:
Наименование имущества: Компьютерный стол
Инвентарный номер: 5678
Количество: 1
Сумма: 15,000 руб.
Результаты проверки:
Обнаружены дефекты — сколы на поверхности стола.
Рекомендации и решения:
- Отправить стол на ремонт.
- Оформить документы для списания неисправных частей.
Ответственный за составление акта: Иванов И.И.
Руководитель подразделения: Петрова А.А.
Печать:
ООО «Пример»
Приложения:
Фотографии повреждений стола.
Обратите внимание, что формы и требования могут различаться в зависимости от местных норм и специфики организации. Поэтому всегда рекомендуется уточнять детали у вашего бухгалтера или в административном отделе.