Как подготовить акт обследования тмц образец
Акт обследования товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который составляется для фиксации состояния и учета материальных ценностей на определённую дату. Он может быть использован как для внутреннего контроля, так и для внешних проверок. Ниже представлен образец акта обследования ТМЦ с подробным описанием его структуры.
Образец акта обследования товарно-материальных ценностей
Акт обследования товарно-материальных ценностей№ ___ от ..____
1. Общие сведения:
1.1. Наименование организации:
- [Полное наименование организации]
- [Юридический адрес]
- [Должность, ФИО]
- [Дата и время]
- [Приказ, распоряжение, план проверки]
2.1. Председатель комиссии:
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
- [ФИО, должность]
№ | Наименование ТМЦ | Единица измерения | Количество по документам | Количество фактическое | Отклонение | Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | [Наименование] | [Ед. измерения] | [Количество] | [Количество] | [Отклонение] | [Примечание] |
2 | [Наименование] | [Ед. измерения] | [Количество] | [Количество] | [Отклонение] | [Примечание] |
... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
4.1. Общие сведения о состоянии проверенных ТМЦ:
- [Описание состояния, замечания]
- [Подробное описание]
- [Оценка условий, соблюдение стандартов]
5.1. Общие выводы по результатам обследования:
- [Краткий вывод о состоянии ТМЦ]
- [Рекомендации и план действий]
- [Информация по необходимости]
Председатель комиссии:
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
- [ФИО, подпись]
7.1. Копии документов на ТМЦ (накладные, счета-фактуры и т.д.)
7.2. Фотографические материалы (если есть)
7.3. Дополнительные справки и акты
Акт составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации, другой передан ответственному за учет ТМЦ.
М.П.
[Подпись и должность лица, составившего акт]
Комментарии по заполнению:
- Общие сведения: Укажите полное наименование вашей организации и другие идентификационные данные.
- Состав комиссии: Укажите всех участников проверки, их должности и роли.
- Перечень проверяемых ТМЦ: Укажите конкретные товарно-материальные ценности, их количество по документам и фактическое количество. Обратите внимание на отклонения.
- Описание состояния ТМЦ: Опишите состояние проверяемых ТМЦ, укажите возможные повреждения и несоответствия.
- Выводы и рекомендации: Сформулируйте общие выводы по результатам проверки и предложите рекомендации по исправлению обнаруженных недостатков.
- Подписи: Подпишите акт все члены комиссии и ответственные лица.