Как подготовить акт образец на утилизацию документов
Вот образец акта утилизации документов, который можно использовать в качестве шаблона. Обратите внимание, что акт должен быть составлен в соответствии с требованиями законодательства вашей страны и внутренними регламентами вашей организации.
АКТ УТИЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
г. [Город]
[Дата составления акта]
Мы, нижеподписавшиеся:
1. [ФИО должностного лица, ответственного за хранение документов]
Должность: [Ваша должность]
Организация: [Название вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
2. [ФИО представителя отдела или лица, ответственного за утилизацию документов]
Должность: [Ваша должность]
Организация: [Название вашей организации]
Телефон: [Контактный телефон]
составили настоящий акт о следующем:
- Основание для утилизации
Документы подлежат утилизации на основании [указать основание: например, приказа, решения комиссии, срок хранения истек и т.д.].
- Перечень документов, подлежащих утилизации
| № | Название документа | Дата документа | Номер документа | Количество листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа] | [Дата] | [Номер] | [Количество] | [Примечания] |
| 2 | [Название документа] | [Дата] | [Номер] | [Количество] | [Примечания] |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... |
- Место хранения документов до утилизации
Документы хранились в [указать место хранения: архив, кабинет и т.д.].
- Метод утилизации
Документы утилизированы путем [указать метод: shredding (измельчение), сжигание, уничтожение и т.д.].
- Дата утилизации
Документы утилизированы [дата утилизации].
- Подписи ответственных лиц
ФИО: [ФИО]
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Представитель отдела утилизации
ФИО: [ФИО]
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Место для печати организации
Этот шаблон можно адаптировать в зависимости от специфики вашей организации и требований законодательства. Также рекомендуется сохранить копию акта утилизации в архиве вашей организации для последующих проверок и контроля.
